ソニービズネットワークス株式会社 パートナー企業
クラウド勤怠管理システム「AKASHI」正規販売代理店

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◆AKASHIトライアル時のお悩み解決コーナー

Q. 直行ボタンを利用した時、実績出勤時刻はどうなるの?

 A. 直行ボタンを押した時刻が一時的に実績出勤時刻としてセットされますが、退勤打刻時にみなし実績時刻に変更され、勤務処理欄に「直行」フラグがセットされます。

AKASHIの直行、直帰機能の動き

直行、直帰はいずれも「事業場外勤務(みなし実績)」として取り扱います。

【直行とは】
自宅から事業場(いつもの勤務先)ではなく、取引先や現場に向かうこと。「取引先や現場」で勤務が開始することをいいます。

【直帰とは】
取引先や現場から事業場(いつもの勤務先)へ戻らずに自宅へ戻ること。「取引先や現場」でその日の勤務が終了することを言います。

従業員毎の個別就業設定に応じて、セットされるみなし実績が異なります

個別就業設定にて「予定時刻に合わせる」と設定した場合
直行直帰を予定時刻に合わせた場合の動き

直行打刻を押した時点では、実績出勤時刻に11:00がセットされます。
その後、直帰打刻もしくは退勤打刻を押された時点で、
当日の予定時刻に合わせて、みなし実績時刻である9:00が実績出勤時刻にセットされます。

個別就業設定にて「換算時間に合わせる」と設定した場合
直行直帰を換算時間に合わせた場合の動き

直行打刻を押した時点では、実績出勤時刻に11:00がセットされます。
その後、直帰打刻もしくは退勤打刻を押された時点で、
直行打刻時刻から4:00遡った時刻7:00がみなし実績時刻として実績出勤時刻にセットされます。

個別就業設定にて「標準労働時間合わせる」と設定した場合(フレックスタイム制のみ)
直行直帰を換算時間に合わせた場合の動き

直行打刻を押した時点では、実績出勤時刻に11:00がセットされます。
その後、直帰打刻もしくは退勤打刻を押された時点で、
個別就業にて設定されている標準労働時間開始時刻9:00がみなし実績時刻として実績出勤時刻にセットされます。

【フレックスタイム制にて直行・直帰打刻を利用して実打刻をセットしたい場合のポイント】
「換算時間に合わせる」を選択し、半日を「0:00」で設定してください。

出勤簿詳細
出勤簿-直行・直帰フラグ

「直行」「直帰」ボタンを利用すると、勤務処理にそれぞれのフラグが自動的にセットされます。

<チェックポイント>
・直行打刻を押した時点では、実績出勤時刻はみなし実績時刻になりません。退勤打刻(直帰打刻)時にみなし実績時刻に変更されます。
・実際の「直行打刻」「直帰打刻」のみで動作します。実績修正や申請承認で実績の勤務処理に「直行」「直帰」を選択しても実績時刻は変わりません。
・「予定時刻に合わせる」設定の場合、予定出勤時刻以降に「直行打刻」を押した場合のみ予定出勤時刻に丸めます。予定出勤時刻前に直行打刻を押した場合は、打刻した時刻がそのまま実績に反映されます。
「直帰打刻」の場合も同様、予定退勤時刻後に打刻した場合は、打刻した時刻が実績に反映されます。

 

従業員毎の個別就業設定の方法

 【1】設定>就業条件設定メニューを開きます。

 【2】該当する従業員の個別就業設定ボタンをクリックします。

 【3】【事業場外(直行/直帰/出張)の労働時間】にて「予定時刻に合わせる」「換算時間に合わせる」より選択します。
  ※労働区分「フレックス」の場合は、「標準労働時刻に合わせる」が選択肢として表示されます。
  ※労働区分「管理監督者」の場合は設定がありません。「予定時刻に合わせる」と同様の動作となります。

 【4】反映日を選択し確定ボタンを押します。

個別就業設定画面
就業条件設定画面:個別就業設定
個別就業設定の事業場外(直行/直帰/出張)の労働時間設定選択画面
個別就業設定-事業場外の労働時間設定
「換算時間に合わせる」を選択した場合
個別就業設定-事業場外の労働時間設定

AKASHI利用者様向けサポート(スポット対応)サービス

トライアル中のお客様も
お気軽にご利用ください!

初期設定サポート・導入後サポートサービス(スポット対応)
~質疑応答&アドバイス~

(2時間以内/1回) 50,000円(税別)


クラウド勤怠管理システム「AKASHI」に精通した労務の専門家である社労士が直接サポート。
お客様の組織や就業条件をヒアリングし、必要に応じて就業規則や労使協定の内容も確認しながら、最適な設定をご提案いたします。

 

▼こんな方にはおススメです▼

☑ クラウド勤怠管理システム「AKASHI」の設定が正しいか不安なので専門家の目でチェックして欲しい。

☑ 自社の労働条件で特殊なものについて専門家のアドバイスとAKASHI設定方法を教えて欲しい。

☑ 新たな制度を導入するので労務的な相談とAKASHIの設定についても相談したい。

☑ 労務担当者が変更になったのでAKASHIの基本操作と設定内容について指導して欲しい!

※通常は訪問で実施させて頂いておりますが、現在はオンラインにて開催しております。

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2024/3/1
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