ソニービズネットワークス株式会社 パートナー企業
クラウド勤怠管理システム「AKASHI」正規販売代理店

所在地
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10:00~12:00/13:00~16:00
   ※土曜・日曜・祝日・夏期休業(8/14,8/15)
    年末年始(12/29~1/3)を除く
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◆AKASHIトライアル時のお悩み解決コーナー

Q. 夏季休暇を指定期間内で自由に取得させるには?

 A. 夏季休暇を設定し、有効期限指定し付与してください。

    例)2021年7月~9月の期間内に3日間、従業員が自由に夏季休暇を取得できる場合

夏季休暇を設定する方法

 【1】休暇管理>休暇設定メニューを開きます。

 【2】ディフォルトで設定されている『夏季休暇』を確認します。

「変更」ボタンを押して設定内容を確認してください。

備考欄に指定期間や取得可能日数などを記載しておくことも可能です。

夏季休暇付与の設定方法

<手動付与の場合>

 【1】休暇管理>休暇付与メニューを開き、画面上部のプルダウンより「夏季休暇」を選択します。
   (休暇管理>休暇設定メニューを開き、『夏季休暇』の「休暇付与」ボタンを押しても同じ画面です。)

 【2】対象従業員の「付与」ボタンをクリックします。

 【3】休暇付与画面にて、付与日、付与日数、有効期限を入力し確定します。

付与日数と有効期限の開始日、終了日を正しく設定しましょう!

<インポートによる一括付与の場合>

 【1】データ入出力>各種エクスポートメニューを開き、画面上部のプルダウンより「休暇付与」を選択します。

 【2】休暇種別にて「夏季休暇」のみチェックをつけて「エクスポート」ボタンを押します。(他の条件も設定可)

 【3】エクスポート完了画面に表示されている、CSVファイルを必要に応じて加工します。

 【4】データ入出力>各種インポートメニューを開き、「休暇付与」を選択します。

 【5】加工したCSVファイルを指定し、インポートボタンを実行します。
    ※上書きインポートはできず、すべて新規追加されますので十分ご確認のうえ実施してください。

休暇種別、組織、雇用区分、従業員名など条件を指定することが可能です。
付与日、付与日数、有効期限(開始日・終了日)を入力します。
※設定済の従業員データは取り込まないようご注意ください!
インポートデータに問題がある場合はエラーが表示され
問題がなければインポート完了となります。

正しくインポートされたか確認しましょう!

<休暇付与履歴で確認する場合(管理者)>

 【1】休暇管理>休暇付与メニューを開き、画面上部のプルダウンより「夏季休暇」を選択します。

 【2】対象従業員の「履歴」ボタンをクリックします。

 【3】休暇取得履歴画面にて正しく登録されているか確認します。

<休暇一覧で確認する場合(従業員)>

 【1】マイページ>休暇一覧メニューを開きます。

 【2】有効期限内の期間を指定します。(例:2021年7月~9月)

 【3】「その他の休暇」を開くと休暇内容が確認でき、取得予定や取得履歴が一覧で表示されます。

※休暇設定にて「マイページ表示:表示する」になっている休暇のみ表示

夏季休暇を申請する方法

 【1】マイページ>出勤簿メニューを開きます。

 【2】申請を行いたい日の申請ボタンを押します。

 【3】申請画面の休暇処理プルダウンから「夏季休暇」を選びます。

※有効期限内(例:2021/7月~9月)であれば申請が可能になります。
※有効期限以外に申請しようとすると下記のエラーが表示されます。

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トライアル中のお客様も
お気軽にご利用ください!

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クラウド勤怠管理システム「AKASHI」に精通した労務の専門家である社労士が直接サポート。
お客様の組織や就業条件をヒアリングし、必要に応じて就業規則や労使協定の内容も確認しながら、最適な設定をご提案いたします。

 

▼こんな方にはおススメです▼

☑ クラウド勤怠管理システム「AKASHI」の設定が正しいか不安なので専門家の目でチェックして欲しい。

☑ 自社の労働条件で特殊なものについて専門家のアドバイスとAKASHI設定方法を教えて欲しい。

☑ 新たな制度を導入するので労務的な相談とAKASHIの設定についても相談したい。

☑ 労務担当者が変更になったのでAKASHIの基本操作と設定内容について指導して欲しい!

※通常は訪問で実施させて頂いておりますが、現在はオンラインにて開催しております。

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2024/3/1
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