ソニービズネットワークス株式会社 パートナー企業
クラウド勤怠管理システム「AKASHI」正規販売代理店

所在地
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10:00~12:00/13:00~16:00
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◆AKASHIトライアル時のお悩み解決コーナー◆

Q. 振出/振休を同一月度内のみ取得可能にするには?

 A. 振出/振休を取得できる期間を制限できます。

【再確認しましょう】 振替出勤(振出)・振替休日(振休)とは?

労働日と休日を交換する制度です。就業規則で定められた休日をあらかじめ労働日とした代わりに、他の労働日を休日とすること。

AKASHIヘルプセンター よくある質問
振替休日と代休の設定をそれぞれ教えてくださいもご参照ください。

振替出勤(振出)・振替休日(振休)を取得できる範囲を設定する方法

 【1】設定>(就業条件)就業マスターメニューを開きます。

 【2】該当する就業マスター名の改定ボタンを押します。
    例)就業規則(一般職)を選択

 【3】施行日に日付を入力し、改訂内容を追記します。

 【4】振替勤務・振替休日管理機能の設定にて「設定する」を選択します。

 【5】振替可能期間を指定します。「同一・前後1~前後12」「週内 or 月度内」より選択します。
    例)「同一」「月度内」で指定します。

 【6】画面右上の「確認画面に進む」ボタンを押します。

 【7】作成した内容の確認をし「確定」ボタンを押します。

就業マスター設定
AKASHI:就業マスター設定
振替勤務/振替休日設定(振替期間の限定)
AKASHI:振替勤務/振替休日設定

振替勤務・振替休日の申請方法

 【1】マイページ>出勤簿メニューを開きます。

 【2】休日出勤予定日の申請ボタンをクリックします。
    例)2021年1月度の1/24(日)に出勤し、1/27(水)に振替休日を取得する場合

 【3】申請画面にて、予定欄の①労働日区分で「振替出勤」を選択し、②カレンダーより振替予定日を選択します。
    該当従業員の個別就業よりコピーされる出勤・退勤、休憩時間を任意で変更し、③確定ボタンを押します。

出勤簿より振替勤務・振替休日の申請をする場合
申請詳細画面

★ポイント★
ここで、指定した取得可能範囲以外の日付を選択して確定ボタンを押すとエラーとなります!
なお、振替勤務・振替休日の範囲限定機能を「設定しない」とした場合でもあくまで振替日の制限がなくなるだけで、振替勤務・振替休日の申請は可能です。

取得可能期間外によるエラー画面

同一月度内である2021年1月以外の日付(例:2/4)を選択したためエラー表示

【確認ポイント】
労働基準法において、振替休日の明確な定めはありません。本来休日は従業員が業務にあたる義務のない日であるため、企業は就業規則などに適切な規定を定めておく必要があります。
なお、AKASHIでは振替勤務・振替休日機能は利用可能となっているため、利用する際は必ず規定を確認しましょう。

AKASHI練習テキストをご利用ください!

トライアル中のお客様も
お気軽にご利用ください!

AKASHI練習テキストとは

約4500件以上の導入相談・導入支援を行う中で、こんなテキストがあったらもっと早く「AKASHI」について理解し慣れて頂けるのではないか?と思い作りました。

通常業務を行いながらも「手軽」「短期間」で、実際に操作しながら理解を深め、トライアル検証を進めて頂けるような構成になっています。

 

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