ソニービズネットワークス株式会社 パートナー企業
クラウド勤怠管理システム「AKASHI」正規販売代理店

所在地
〒160-0022 東京都新宿区新宿1-34-13 貝塚ビル302
受付時間
10:00~12:00/13:00~16:00
   ※土曜・日曜・祝日・夏期休業(8/14,8/15)
    年末年始(12/29~1/3)を除く
03-6709-8919

労務・勤怠管理について
お気軽にお問合せ・ご相談ください

フォームでのお問合せ・相談予約は
24時間受け付けております。

◆AKASHIトライアル時のお悩み解決コーナー◆

Q. 休日出勤した際に代休申請をするには?

 A. 代休の自動発生機能を利用できます。

【再確認しましょう】 代替休暇・代償休暇(代休)とは?

就業規則で定められた休日に労働が行われた後に、その代わりとして休暇を与えること。
なお、事後に休暇を与え取得したとしても、休日出勤の事実は変わらないため、計上された休日労働時間が相殺されるわけではありません。

AKASHIでは、代休の自動発生設定を行っておくと、休日出勤後に代休が自動付与されます。

代休の自動発生機能の設定方法

 【1】設定>就業マスターメニューを開きます。

 【2】該当する就業マスター名の改定ボタンを押します。
    例)就業規則(一般職)を選択

 【3】施行日に日付を入力し、改訂内容を追記します。

 【4】代休管理機能の設定にて、「代休制度あり(設定した休出時間で自動付与)」を選択し、代休発生条件を設定します。
    例)「8時間」以上の休日勤務の場合、1日の代休権を発生させる。半日分の代休発生は「4時間」以上で「させる」

 【5】代休の取得(消化単位)を「1日」or「0.5日」(半日)のいずれかに設定します。
    例)「0.5日(半日単位)」を選択

 【6】代休権の有効期限機能の設定有無を選択します。
    例)「設定する」を選択

 【7】「設定する」場合は、条件「1~12」ヶ月後「の締め日まで」or「の日まで」を選択します。
    例)「2ヶ月後」「の締め日まで」を設定

 【8】画面右上の「確認画面に進む」ボタンを押します。

 【9】作成した内容の確認をし「確定」ボタンを押します。

就業マスター設定
AKASHI:就業マスター設定
代休管理機能の設定
AKASHI:就業マスター改訂
参考:代休権有効期限例

代休権の有効期限を設定しない場合は、「無期限」となります。

代休の申請方法

 【1】マイページ>出勤簿メニューを開きます。

 【2】代休申請予定日の申請ボタンをクリックします。
    例)2021年1月度の1/5(日)に休日出勤し、1/21(水)に代休を取得する場合

 【3】申請画面にて、休暇処理のプルダウンより「代休」を選択し、確定ボタンを押します。

出勤簿より代休の申請をする場合
申請詳細画面

★ポイント★
代休権の自動付与機能を利用していない場合は、代休残日数がないため申請画面の休暇処理プルダウンには「代休」が表示されません。つまり、誤って選択することはありません。

代休発生の確認方法

<休暇付与履歴にて確認する方法(管理者)>

 【1】休暇管理>休暇付与メニューを開き、画面上部のプルダウンより「代休」を選択します。

 【2】対象従業員の残日数を確認し、「履歴」ボタンをクリックします。

 【3】休暇取得履歴画面にて自動付与されている代休を確認します。

例)休暇付与画面にて代休を選択した場合
例)休暇取得履歴画面にて自動付与を確認する場合

付与日が休日出勤した2021/1/5、手動/自動区分が「自動」となっている。
なお、上記例では既に代休取得申請が承認されていて、取得予定日前のため
消化予定日数が1日と表示されています。

<休暇付与履歴にて確認する方法(従業員)>

 【1】マイページ>休暇一覧メニューを開きます。

 【2】「その他の休暇」を開くと、自動付与された代替休暇(代休)が確認できます。

例)休暇一覧画面にてその他の休暇に代替休暇(代休)が自動付与された画面

代休申請し承認され、代休取得予定日前の場合は取得予定日数欄に表示されます。

AKASHI練習テキストをご利用ください!

トライアル中のお客様も
お気軽にご利用ください!

AKASHI練習テキストとは

約4500件以上の導入相談・導入支援を行う中で、こんなテキストがあったらもっと早く「AKASHI」について理解し慣れて頂けるのではないか?と思い作りました。

通常業務を行いながらも「手軽」「短期間」で、実際に操作しながら理解を深め、トライアル検証を進めて頂けるような構成になっています。

 

▼こんな方にはおススメです▼

☑ クラウド勤怠管理システム「AKASHI」のトライアル検証中の方。

☑ オンラインマニュアルより紙のマニュアルが欲しい方。

☑ 自社の設定前にテスト環境で一通りの動作確認をしたい方。 

☑ 短期間で初期設定や使い方を理解したい方。 

\労働時間制の例外をしっかりマスター!/
私たちはクラウド型勤怠管理システム導入支援の専門家です

お気軽にお問合せ・ご相談ください

電話番号
03-6709-8919
(受付時間:10:00~12:00/13:00~16:00)
定休日
土曜・日曜・祝日
夏季休暇・年末年始(12/30・31・1/2・3)

=免責事項=
当ホームページの内容につきましては万全を期しておりますが、その内容の正確性および安全性を保障するものではありません。サイト内の各ページは予告なく変更・削除されることがあります。
リンク先の都合によりリンク切れとなる場合もございますのでご了承ください。
当該情報に基づいて被ったいかなる損害についても、情報提供者は一切の責任を負いかねます。
掲載している情報については自己責任のもと活用してください。

最新情報・お知らせ

2024/3/1
弊所クライアント様に毎月お送りしておりますニュースレターのバックナンバーを公開しています
最新の2024年3月号を掲載しましたので、ぜひご覧ください!

無料個別相談実施中

36協定なんでも相談会
36協定なんでも相談会

年に1度の36(サブロク)協定締結時期に、書き方や内容についてお悩みの方はご相談ください。
・36協定届をチェック欲しい!
・この項目はどうやって書けばいいのか教えて欲しい。
など専門家である社会保険労務士が対応いたします!
企業様向けにオンラインで約60分間の個別相談が無料で受けられます。

会員専用ページ

クラウド勤怠管理システムAKASHI
ログインページはこちらからどうぞ

免責事項

当ホームページの内容につきましては万全を期しておりますが、その内容の正確性および安全性を保証するものではありません。
当該情報に基づいて被ったいかなる損害についても、情報提供者は一切の責任を負いかねます。
掲載してある情報については自己責任のもと活用してください。