ソニービズネットワークス株式会社 パートナー企業
クラウド勤怠管理システム「AKASHI」正規販売代理店
所在地 | 〒160-0022 東京都新宿区新宿1-34-13 貝塚ビル302 |
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受付時間 | 10:00～12:00/13:00～16:00 ※土曜・日曜・祝日・夏期休業（8/14，8/15） 年末年始（12/29～1/3）を除く |
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◆AKASHIトライアル時のお悩み解決コーナー◆
Q.テレワーク中の従業員を確認するには？
A.権限のあるユーザのみPC版ホーム画面で確認できます。
配下の従業員がマイページ（PC、スマホ）で出勤打刻し「テレワークを開始する」ボタンを押すと、管理者ホーム画面上の【テレワーク中の従業員】に現在テレワーク中の従業員が表示されます。「本日の出勤状況」画面では各従業員の当日の出勤時間やテレワーク開始時間などが確認できます。現在、出勤中か退勤済みなのか、T/W（テレワーク中）かをリアルタイムに確認できます。
テレワーク機能を利用するための設定
【１】設定＞企業設定メニューを開きます。
【２】テレワークを「利用する」にし確定ボタンを押します。
※テレワーク機能は「プレミアムプラン」のみ利用可能です。
トライアル時は「プレミアムプラン」同様、すべての機能をご利用頂けるため、初期値は「利用する」になっています。
テレワークを開始する方法（従業員）
＜PCの場合＞
【１】マイページ＞打刻メニューを開きます。
【２】最初に「出勤」ボタンを押します。
【３】次に「テレワークを開始する」ボタンを押します。
＜スマホの場合（従業員）＞
【１】「打刻」ボタンを押します。
【２】「テレワーク」のスイッチをON（緑色）にします。
※「出勤」打刻を押し忘れないようご注意ください！
AKASHIではテレワーク機能はあくまでも勤務状態を把握するための補足機能です。
テレワーク中の従業員を確認する方法（管理者のみ）
【１】ログイン直後のホームメニューの「テレワーク従業員」にて確認します。
【２】「本日の出勤状況」ボタンを押すと、テレワーク開始時刻などが確認できます。
【確認】
※設定＞管理権限設定メニューにて「予定・実績管理」の編集/閲覧権限がある管理者のみ、自身の管理先組織に属するテレワーク中従業員を確認することができます。
※画面は自動更新しません。現在の状況を確認する場合には、手動で画面更新を行ってください。
※スマホ画面では表示されません。
実績の勤務状態にテレワークと残したい場合
従業員が退勤打刻を行った場合、勤務処理欄に「テレワーク」を自動セットすることが可能です。（プレミアムプランのみ）
※企業管理者のみ設定が可能です。
【１】設定＞勤務処理メニューにて、項目名：テレワークのテレワーク連動をONにします。
※表示させたい項目名は変更することができます。（例：在宅勤務）
【２】テレワーク中の従業員が退勤打刻をすると、勤怠処理欄に自動的に「テレワーク」が追加されます。
AKASHI利用者様向けサポート（スポット対応）サービス
トライアル中のお客様も
お気軽にご利用ください！
初期設定サポート・導入後サポートサービス（スポット対応）
～質疑応答＆アドバイス～
（2時間以内/1回） 50,000円（税別）
クラウド勤怠管理システム「AKASHI」に精通した労務の専門家である社労士が直接サポート。
お客様の組織や就業条件をヒアリングし、必要に応じて就業規則や労使協定の内容も確認しながら、最適な設定をご提案いたします。
▼こんな方にはおススメです▼
☑ クラウド勤怠管理システム「AKASHI」の設定が正しいか不安なので専門家の目でチェックして欲しい。
☑ 自社の労働条件で特殊なものについて専門家のアドバイスとAKASHI設定方法を教えて欲しい。
☑ 新たな制度を導入するので労務的な相談とAKASHIの設定についても相談したい。
☑ 労務担当者が変更になったのでAKASHIの基本操作と設定内容について指導して欲しい！
※通常は訪問で実施させて頂いておりますが、現在はオンラインにて開催しております。
お気軽にお問合せ・ご相談ください
| 電話番号 | 03-6709-8919 （受付時間：10:00～12：00/13:00～16:00） |
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| 定休日 | 土曜・日曜・祝日 夏季休暇・年末年始（12/30・31・1/2・3） |
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