ソニービズネットワークス株式会社 パートナー企業
クラウド勤怠管理システム「AKASHI」正規販売代理店

所在地
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◆AKASHIトライアル時のお悩み解決コーナー

Q. 年次有給休暇を誤って一括登録してしまった場合はどうしたらいいの?

 A. 誤って付与してしまった年次有給休暇をインポートで一括削除できます

年次有給休暇を誤って一括登録してしまうケース

年次有給休暇残数をインポート用ファイルにて準備し、取り込みを実施する際、以下のように誤って一括登録してしまう方がいらっしゃいます。

  • 前年度繰越分と当年度付与分のインポート用ファイルを別々に準備したが、当年度付与分から取り込んでしまった。
  • 前年度繰越分と当年度付与分を同一のインポート用ファイルで準備したが、付与日付が同じで当年度付与分と前年度繰越分の順番を逆に設定してしまったため、当年度付与分が前年度繰越分として取り込まれてしまった。
  • インポート用ファイルにて、有効期限を設定せずに取り込みをしてしまった。

​など。

年休付与履歴画面(サンプル)
AKASHI 年休付与履歴画面

有効期限(終了日)を入力し忘れた場合、ブランクとして表示されます。

インポートで一括削除する方法

休暇付与削除用のフォーマットファイルを用意する必要があります。(休暇付与ファイルとは異なります。)
※既に使用されている(消化)休暇を含めてインポートするとエラーが発生します。
※インポートファイルと実際に付与された休暇の「自動/手動」区分に相違がある場合、または存在しない休暇が含まれる場合はエラーは発生せず、該当行が反映されない結果となります。

 

 【1】AKASHIヘルプセンターより各種インポート用のCSVファイルをダウンロードします。
    
『休暇付与削除(サンプル).csv

 【2】『休暇付与削除(サンプル).csvファイルにて、一括削除したい休暇情報を準備します。

 【3】データ入出力>(入出力)各種インポートメニューを開き、「付与休暇削除」を選択します。

 【4】【2】で作成した『休暇付与削除(サンプル).csvを指定し、「インポート」ボタンを押します。

 【5】「インポート」ボタンを押し、従業員設定にて取り込み結果を確認します。

カスタムインポート_休暇付与削除.csvファイル(参考)
AKASHI インポート_休暇付与削除.csv(参考)

有効期限(終了日)を入力し忘れて取り込みを実施した分を削除したい場合

各種インポート(休暇付与削除)画面
AKASHI 各種インポート(休暇付与削除)

AKASHI利用者様向けサポート(スポット対応)サービス

トライアル中のお客様も
お気軽にご利用ください!

初期設定サポート・導入後サポートサービス(スポット対応)
~質疑応答&アドバイス~

(2時間以内/1回) 50,000円(税別)


クラウド勤怠管理システム「AKASHI」に精通した労務の専門家である社労士が直接サポート。
お客様の組織や就業条件をヒアリングし、必要に応じて就業規則や労使協定の内容も確認しながら、最適な設定をご提案いたします。

 

▼こんな方にはおススメです▼

☑ クラウド勤怠管理システム「AKASHI」の設定が正しいか不安なので専門家の目でチェックして欲しい。

☑ 自社の労働条件で特殊なものについて専門家のアドバイスとAKASHI設定方法を教えて欲しい。

☑ 新たな制度を導入するので労務的な相談とAKASHIの設定についても相談したい。

☑ 労務担当者が変更になったのでAKASHIの基本操作と設定内容について指導して欲しい!

※通常は訪問で実施させて頂いておりますが、現在はオンラインにて開催しております。

\労働時間制の例外をしっかりマスター!/
私たちはクラウド型勤怠管理システム導入支援の専門家です

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電話番号
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(受付時間:10:00~12:00/13:00~16:00)
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最新情報・お知らせ

2024/4/1
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