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クラウド勤怠管理システム「AKASHI」正規販売代理店

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出勤簿フォーマットを雇用区分別に設定できるようになりました。
(プレミアムプラン限定機能)

機能向上
2021年9月7日-Ver.5.0.0

クラウド勤怠管理システムAKASHIでは、お客様から頂いたご要望を反映する形で、定期的にアップデートを実施しています。
AKASHIリリース情報の中から、機能向上・機能追加・機能改善が行われたものをご紹介します。

AKASHI関連メニュー

・設定>(表示カスタマイズ)項目設定
・確認修正>出勤簿

・マイページ>出勤簿

機能向上詳細

従来は、出勤簿表示カスタマイズが可能なパターンが「項目種類(例:出勤簿)」×「権限(例:管理者)」×「労働区分(例:普通労働制)」のみでしたが、「雇用区分(例:正社員)」などさらに細かく分けて設定できるようになりました。

【詳細】
労働区分が同じ「普通労働制」の場合でも
「雇用区分」が管理監督者、正社員、短時間正社員、パートと分かれている場合に、出勤簿にそれぞれ異なる項目を表示させる事が可能になりました。
例えば、管理監督者には残業時間の確認は不要なので表示させない。正社員は予定時刻が決まっているので表示させない。パートはシフト制のため予定時刻を表示させたい。など雇用区分によって確認したい項目が異なるため、分けて設定することでさらに見やすくなりました。

【操作手順】
①設定>(表示カスタマイズ)項目設定メニューを開きます。

②画面上部にあるパターンより変更したいパターンを選択します
③月次集計項目設定欄にて、表示・非表示をオンオフスイッチで切り替えます。(オンが緑色)
④一覧表示項目設定欄にて、表示させたい項目を右側の選択された項目へ移動(ドラッグアンドドロップ)させます
⑤右上の確定ボタンを押します。

 

表示カスタマイズ-項目設定画面
表示カスタマイズ-項目設定にて雇用区分別に出勤簿フォーマットを作成可能になりました。
項目設定のパターン例
出勤簿表示カスタマイズ項目設定のパターン例

雇用区分は企業ごとに設定した雇用区分が選択可能となります。
「デフォルト」を選択すると「雇用区分」自体をパターンに含まない「項目種類」×「権限」×「労働区分」の設定となります。

設定位置と出勤簿の表示箇所
設定位置と出勤簿の表示箇所

表示項目設定の項目は「月次集計項目設定」と「一覧表示項目設定」があります。それぞれ上記のように出勤簿の表示項目に対応しています。

一覧表示項目の設定画面
出勤簿の一覧表示項目の設定画面

「選択された項目」に必要項目をドラッグします。また、項目の表示順も並べ替えにより変更可能です。出勤簿の左から右の並びとなります。

AKASHI利用者様向けサポート(スポット対応)サービス

トライアル中のお客様も
お気軽にご利用ください!

初期設定サポート・導入後サポートサービス(スポット対応)
~質疑応答&アドバイス~

(2時間以内/1回) 50,000円(税別)


クラウド勤怠管理システム「AKASHI」に精通した労務の専門家である社労士が直接サポート。
お客様の組織や就業条件をヒアリングし、必要に応じて就業規則や労使協定の内容も確認しながら、最適な設定をご提案いたします。

 

▼こんな方にはおススメです▼

☑ クラウド勤怠管理システム「AKASHI」の設定が正しいか不安なので専門家の目でチェックして欲しい。

☑ 自社の労働条件で特殊なものについて専門家のアドバイスとAKASHI設定方法を教えて欲しい。

☑ 新たな制度を導入するので労務的な相談とAKASHIの設定についても相談したい。

☑ 労務担当者が変更になったのでAKASHIの基本操作と設定内容について指導して欲しい!

※通常は訪問で実施させて頂いておりますが、現在はオンラインにて開催しております。

私たちはクラウド型勤怠管理システム導入支援の専門家です

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