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クラウド勤怠管理システム「AKASHI」正規販売代理店

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月度の締め・確定処理を一括でできるようになりました。

機能向上
2021年10月6日-Ver.5.1.0

クラウド勤怠管理システムAKASHIでは、お客様から頂いたご要望を反映する形で、定期的にアップデートを実施しています。
AKASHIリリース情報の中から、機能向上・機能追加・機能改善が行われたものをご紹介します。

AKASHI関連メニュー

・確認修正>一括締め/確定
・設定>(従業員)管理権限設定

月次勤務実績一覧では、50件以上の対象従業員に対して一括で締め・確定処理を実施したい場合には、50件ずつ画面に追加表示させてから実施する必要がありました。一括締め/確定機能では、対象月・対象組織(下位組織も含め)を指定し一括で締め・確定処理を実施することが可能となりました。
※企業管理者以外は、
管理権限設定にて「締め処理」「確定処理」の利用有無設定が必要となります。

 

【詳細】
本来、締め処理は組織管理者が所属する従業員の勤務状況を十分に確認した上で実行して頂く必要があります。
そのため出勤簿や日次勤務実績一覧や月次勤務実績一覧などを利用して従業員毎に確認することを想定しております。
ただし、個別に確認や修正が完了している状況でまとめて締め処理・確定処理を実行したい場合にお使い頂ける機能です。管理対象従業員が多い場合(50名以上)や人事担当者が最終的にデータにロックをかけるために確定処理を実施したい場合などにご活用頂けます。(※一括解除機能はございません。)

 

【管理権限確認方法】
①設定>(従業員)管理権限設定メニューを開きます。
②該当する権限の詳細画面にて、「締め処理権限」「確定権限」の設定をします。

 

【一括処理手順】
①確認修正>一括締め/確定メニューを開きます。

②対象月度や組織を選択します。
③組織検索ボタンを押します。
④右側に表示された組織別の「締め」「確定」ボタンを押します。
 ※権限により表示されるボタンが異なります。
⑤下位組織を含めて実行したい場合はチェックをつけて確定ボタンを押します。
⑥エラーが発生し処理ができなかったレコードは、CSVファイルにて確認が可能です。

 

機能向上詳細

管理権限確認画面
管理権限設定確認画面
管理権限詳細-設定例
管理権限設定詳細

上記の設定の場合、「締め」処理のみ可能となるため、一括締め/確定画面には「確定」ボタンは表示されません。

一括締め/確定画面(締め処理権限のみ)
一括締め/確定画面

管理権限設定にて「締め」処理のみ実行可能な場合の画面

締め処理実施画面
締め処理実施画面

「下位組織も含める」にチェックをつけて実行

一括締め/確定画面(締め・確定権限あり)
一括締め/確定画面

企業管理者や管理権限設定にて「締め」「確定」処理が利用可能な場合

処理結果画面表示例
一括締め処理結果画面表示例

※結果ファイルをダウンロードすると画面から処理結果表示が消えます。

処理結果ダウンロード先イメージ
ダウンロード先イメージ

圧縮ファイルがダウンロードされ、下位組織も含めて実施した場合は、複数の組織別ファイルが保存されています。

処理結果-失敗ファイルイメージ
ダウンロード先イメージ

エラーが発生しているレコードを修正し、出勤簿、日次勤務実績一覧などから個別に締め・確定処理を実施してください。

AKASHI利用者様向けサポート(スポット対応)サービス

トライアル中のお客様も
お気軽にご利用ください!

初期設定サポート・導入後サポートサービス(スポット対応)
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(2時間以内/1回) 50,000円(税別)


クラウド勤怠管理システム「AKASHI」に精通した労務の専門家である社労士が直接サポート。
お客様の組織や就業条件をヒアリングし、必要に応じて就業規則や労使協定の内容も確認しながら、最適な設定をご提案いたします。

 

▼こんな方にはおススメです▼

☑ クラウド勤怠管理システム「AKASHI」の設定が正しいか不安なので専門家の目でチェックして欲しい。

☑ 自社の労働条件で特殊なものについて専門家のアドバイスとAKASHI設定方法を教えて欲しい。

☑ 新たな制度を導入するので労務的な相談とAKASHIの設定についても相談したい。

☑ 労務担当者が変更になったのでAKASHIの基本操作と設定内容について指導して欲しい!

※通常は訪問で実施させて頂いておりますが、現在はオンラインにて開催しております。

私たちはクラウド型勤怠管理システム導入支援の専門家です

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