ソニービズネットワークス株式会社 パートナー企業
クラウド勤怠管理システム「AKASHI」正規販売代理店

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    年末年始(12/29~1/3)を除く
03-6709-8919

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アラートメールの本文を編集できるようになりました

(プレミアムプラン限定機能)
機能向上
2021年11月17日-Ver.5.3.0

クラウド勤怠管理システムAKASHIでは、お客様から頂いたご要望を反映する形で、定期的にアップデートを実施しています。
AKASHIリリース情報の中から、機能向上・機能追加・機能改善が行われたものをご紹介します。

AKASHI関連メニュー

設定>(表示カスタマイズ)メール本文設定

従来は、AKASHIから送信される3種類のアラートメールの内容は固定化されていました。お客様より頂いたご要望に対応し、メール文設定機能を利用して自社に合わせた内容に編集して頂けるようになりました。
メール文字数に制限はありませんので、
注意事項や問い合わせ先など自由に追記しご活用ください。

 

下記の3種類のパターンごとにメール本文を変更することができます

・パターン1:アラートメール(残業時間閾値越え以外のアラート種別のメール)
・パターン2:残業時間閾値越えメール(所定外残業の閾値越えアラートメール)
・パターン3:36協定メール(36協定設定にて設定可能なアラートメール)

アラートメール本文を自社に合わせてカスタマイズができます。

【利用手順】
① 設定>(表示カスタマイズ)メール文設定メニューを開きます。
② 編集したいメールパターンの「変更」ボタンを押します。
③ アラートメール本文編集画面の上部にあるコンボボックスより「独自にメール本文を設定する」を選択します。
④ 埋め込み変数一覧を参照し、自社に合わせてメール内容に変更します。
⑤ 画面下部にある「テストメール送信」ボタンを押します。
⑥ 内容に問題がないことを確認し「確定」ボタンを押します。

機能向上詳細

メール設定メニュー
メール文設定メニュー
アラートメール本文編集画面
アラートメール本文編集画面
アラートメール本文編集-自社に合わせてカスタマイズ
自社に合わせたメール本文に編集します。を

テストメールはログインしている本人のみに送信されますので、事前に従業員設定でメールアドレスを登録しておきましょう。
「テストメール送信」ボタンを押すと「確定」ボタンがアクティブになります。

埋め込み変数一覧(パターン1:アラートメール)
埋め込み変数一覧(パターン1:アラートメール)
埋め込み変数一覧(パターン2:残業時間閾値越えメール)
埋め込み変数一覧(パターン2:残業時間閾値越えメール)
埋め込み変数一覧(パターン3:36協定メール)
埋め込み変数一覧(パターン3:36協定メール)
テストメールサンプル(パターン1:アラートメール)
埋め込み変数一覧(パターン3:36協定メール)

AKASHI利用者様向けサポート(スポット対応)サービス

トライアル中のお客様も
お気軽にご利用ください!

初期設定サポート・導入後サポートサービス(スポット対応)
~質疑応答&アドバイス~

(2時間以内/1回) 50,000円(税別)


クラウド勤怠管理システム「AKASHI」に精通した労務の専門家である社労士が直接サポート。
お客様の組織や就業条件をヒアリングし、必要に応じて就業規則や労使協定の内容も確認しながら、最適な設定をご提案いたします。

 

▼こんな方にはおススメです▼

☑ クラウド勤怠管理システム「AKASHI」の設定が正しいか不安なので専門家の目でチェックして欲しい。

☑ 自社の労働条件で特殊なものについて専門家のアドバイスとAKASHI設定方法を教えて欲しい。

☑ 新たな制度を導入するので労務的な相談とAKASHIの設定についても相談したい。

☑ 労務担当者が変更になったのでAKASHIの基本操作と設定内容について指導して欲しい!

※通常は訪問で実施させて頂いておりますが、現在はオンラインにて開催しております。

\労働時間制の例外をしっかりマスター!/
私たちはクラウド型勤怠管理システム導入支援の専門家です

お気軽にお問合せ・ご相談ください

電話番号
03-6709-8919
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定休日
土曜・日曜・祝日
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