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クラウド勤怠管理システム「AKASHI」正規販売代理店

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全日(終日)休暇時の打刻や実績登録を制限する機能が追加されました。

機能向上
2021年11月17日-Ver.5.3.0

クラウド勤怠管理システムAKASHIでは、お客様から頂いたご要望を反映する形で、定期的にアップデートを実施しています。
AKASHIリリース情報の中から、機能向上・機能追加・機能改善が行われたものをご紹介します。

AKASHI関連メニュー

・マイページ>打刻
・マイページ>出勤簿
・設定<就業条件設定<個別就業設定
・設定<個別就業テンプレート

全日休暇は、終日休暇のため勤務することがなく実績が入力されないことを前提としています。
従来は、全日休暇取得日に出勤打刻もしくは実績入力をすると、休暇に対する無断出勤のアラート対象となりました。


今回のバージョンアップで、「全日休暇時の打刻や実績登録を制限する機能」を利用できる従業員を個別に設定しておくことで、マイページ打刻画面に「打刻ボタン」が表示されず、「休暇または休業・休職が登録されているため、打刻できません。打刻する場合は、出勤簿より休暇または休業・休職を削除してください。」というエラーメッセージが表示されるようになりました。
また、マイページの出勤簿より申請や修正で実績打刻を入力すると「実績登録と、全日の休暇または休業・休職の登録が同日にできません。どちらかを削除してください。」というエラーメッセージが表示されるようになりました。

全日休暇時の打刻不可イメージ

【設定手順】
① 設定>(就業条件)就業条件設定メニューを開きます。
② 全日休暇時の打刻や実績登録を制限させたい
従業員の「個別就業設定」ボタンを押します。

③ 個別就業設定画面の従業員入力可否設定にて、「全日休暇時の実績」を「利用不可」、「全日休暇時の打刻」を「打刻不可」とします。
 

機能向上詳細

就業条件設定画面
全休実績制限-就業条件設定メニュー
個別就業設定画面
全休実績制限-個別就業設定メニュー

休暇取得日に打刻しようとした場合

マイページー出勤簿
マイページ打刻画面

休暇取得日に実績入力をしようとした場合

マイページ-出勤簿からの申請
休暇取得日に実績入力しようとした場合

AKASHI利用者様向けサポート(スポット対応)サービス

トライアル中のお客様も
お気軽にご利用ください!

初期設定サポート・導入後サポートサービス(スポット対応)
~質疑応答&アドバイス~

(2時間以内/1回) 50,000円(税別)


クラウド勤怠管理システム「AKASHI」に精通した労務の専門家である社労士が直接サポート。
お客様の組織や就業条件をヒアリングし、必要に応じて就業規則や労使協定の内容も確認しながら、最適な設定をご提案いたします。

 

▼こんな方にはおススメです▼

☑ クラウド勤怠管理システム「AKASHI」の設定が正しいか不安なので専門家の目でチェックして欲しい。

☑ 自社の労働条件で特殊なものについて専門家のアドバイスとAKASHI設定方法を教えて欲しい。

☑ 新たな制度を導入するので労務的な相談とAKASHIの設定についても相談したい。

☑ 労務担当者が変更になったのでAKASHIの基本操作と設定内容について指導して欲しい!

※通常は訪問で実施させて頂いておりますが、現在はオンラインにて開催しております。

\労働時間制の例外をしっかりマスター!/
私たちはクラウド型勤怠管理システム導入支援の専門家です

お気軽にお問合せ・ご相談ください

電話番号
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(受付時間:10:00~12:00/13:00~16:00)
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