所在地 | 〒160-0022 東京都新宿区新宿1-34-13 貝塚ビル302 |
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受付時間 | 10:00~12:00/13:00~16:00 ※土曜・日曜・祝日・夏期休業(8/13~8/15) 年末年始(12/29~1/3)を除く |
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機能改善 | 2023年5月11日-Ver.5.19.0 |
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クラウド勤怠管理システムAKASHIでは、お客様から頂いたご要望を反映する形で、定期的にアップデートを実施しています。
AKASHIリリース情報の中から、機能向上・機能追加・機能改善が行われたものをご紹介します。
・設定>(就業条件)個別就業テンプレート
・設定>(就業条件)就業条件設定
・設定>(アラート)テンプレート設定
・マイページ>出勤簿
労働区分が「普通労働制」「フレックス」に限り、出勤簿の予定入力欄に見込み勤務開始時刻および見込み勤務終了時刻を入力できるようになりました。また、入力値に基づき『月度末時点での残業時間の見込み時間』が算出できるようになります。
また、予め見込み時間閾値超えアラートを設定しておくことで、未来日に対する残業時間見込みも含めアラートが発生するため、働き方の見直しがしやすくなります。
例えば、フレックスタイム制の場合、月の前半/後半の業務スケジュールを適切なタイミングで入力してもらうことで事前に部下の働き方を可視化することができるようになります。
それにより、見込み時間を含めた、残業予定時間が把握することができるため、業務調整などを事前に指示することも可能となります。
【利用手順】
① 設定>(就業条件)個別就業テンプレートメニューを開きます。
② 該当するテンプレートの「変更」ボタンを押します。
③ 従業員入力可否設定の見込勤務を「入力可」に変更します。
④ テンプレートの変更内容を従業員に適用する場合は、『従業員の個別就業設定も合わせて変更する』にチェックをつけます。
⑤ 個別就業の反映日に日付を設定し、「確定」ボタンを押します。
【アラート設定手順】
① 設定>(アラート)テンプレート設定メニューを開きます。
② 該当するテンプレートの「変更」ボタンを押します。
③ 勤務状態を確認するアラートの月のアラートにて見込み時間外閾値越え(入力された見込み時間を用いる[労働日のみ])を「通知する」とし、閾値を設定します。(例:「30:00」)
④ 「確定」ボタンを押し、従業員へも適用して登録します。
出勤簿の予定欄にある見込み勤務開始時刻と見込み勤務終了時刻には、普通労働制の場合は、個別就業設定にて設定されている予定出退勤時刻、フレックスの場合は、標準労働時間がセットされます。その日の勤務予定時刻を入力し申請します。(残業申請)
上司に承認されると、見込み勤務としてセットされます。
トライアル中のお客様も
お気軽にご利用ください!
初期設定サポート・導入後サポートサービス(スポット対応)
~質疑応答&アドバイス~
(2時間以内/1回) 50,000円(税別)
クラウド勤怠管理システム「AKASHI」に精通した労務の専門家である社労士が直接サポート。
お客様の組織や就業条件をヒアリングし、必要に応じて就業規則や労使協定の内容も確認しながら、最適な設定をご提案いたします。
▼こんな方にはおススメです▼
☑ クラウド勤怠管理システム「AKASHI」の設定が正しいか不安なので専門家の目でチェックして欲しい。
☑ 自社の労働条件で特殊なものについて専門家のアドバイスとAKASHI設定方法を教えて欲しい。
☑ 新たな制度を導入するので労務的な相談とAKASHIの設定についても相談したい。
☑ 労務担当者が変更になったのでAKASHIの基本操作と設定内容について指導して欲しい!
※通常は訪問で実施させて頂いておりますが、現在はオンラインにて開催しております。
電話番号 | 03-6709-8919 (受付時間:10:00~12:00/13:00~16:00) |
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定休日 | 土曜・日曜・祝日 夏季休暇・年末年始(12/30・31・1/2・3) |
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年に1度の36(サブロク)協定締結時期に、書き方や内容についてお悩みの方はご相談ください。
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