ソニービズネットワークス株式会社 パートナー企業
クラウド勤怠管理システム「AKASHI」正規販売代理店

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締め未実施の管理者へ「締め依頼メール」を手動で送信可能になりました。

機能向上
2022年10月19日-Ver.5.13.0

クラウド勤怠管理システムAKASHIでは、お客様から頂いたご要望を反映する形で、定期的にアップデートを実施しています。
AKASHIリリース情報の中から、機能向上・機能追加・機能改善が行われたものをご紹介します。

AKASHI関連メニュー

・確認修正>月次勤務実績一覧
・設定>(従業員)管理権限設定

従来は、締め処理を実施していない管理者へ依頼する際は、利用しているメーラー、チャットツールなどで連絡したり、電話や口頭で依頼したりしていたのではないでしょうか?
今回のバージョンアップにて、AKASHIの月次勤務実績一覧から締め処理の依頼メールを送信することが可能になりました。(企業管理者権限のみ)

【利用手順】

① 企業管理者権限ユーザにてログインします。
② 確認修正>月次勤務実績一覧メニューを開きます。
③ 対象月度等を指定し、「検索」ボタンを押します。
④ 画面上部より「締めていない従業員」を選択すると対象者と締め担当者が確認できます。
⑤ 画面右上の「締め依頼」ボタンを押します。
⑥ 締め依頼メール送信画面にて、締め対象月度を『前月度』か『当月度』を指定し「送信」ボタンを押します。

機能向上詳細

月次勤務実績一覧
月次勤務実績一覧メニュー
月次勤務実績一覧-締めていない従業員
月次勤務実績一覧-締めていない従業員

締めていない従業員のみ表示させ、締め処理を実施する担当者に対して、締め処理依頼メールを送信できます。

締め依頼メール送信画面
締め依頼メール送信画面

操作する日からみて前月度か当月度か対象月度を指定します。

締め依頼メール(サンプル)
締め依頼メール(サンプル)

該当の管理者にディフォルト本文の締め依頼メールが届きます。​
★プレミアムプランのみ、送信メールのカスタマイズができます。

*組織を直接管理する管理者であっても、管理権限設定にて「予定・実績管理(閲覧/編集)かつ実績締め」の権限がない管理者には送信されません。
*管理する従業員が該当月度に【全締め完了】となっている場合には送信されません。
*締め対象に管理者本人が含まれる場合、メール本文には本人は記載されません。

AKASHI利用者様向けサポート(スポット対応)サービス

トライアル中のお客様も
お気軽にご利用ください!

初期設定サポート・導入後サポートサービス(スポット対応)
~質疑応答&アドバイス~

(2時間以内/1回) 50,000円(税別)


クラウド勤怠管理システム「AKASHI」に精通した労務の専門家である社労士が直接サポート。
お客様の組織や就業条件をヒアリングし、必要に応じて就業規則や労使協定の内容も確認しながら、最適な設定をご提案いたします。

 

▼こんな方にはおススメです▼

☑ クラウド勤怠管理システム「AKASHI」の設定が正しいか不安なので専門家の目でチェックして欲しい。

☑ 自社の労働条件で特殊なものについて専門家のアドバイスとAKASHI設定方法を教えて欲しい。

☑ 新たな制度を導入するので労務的な相談とAKASHIの設定についても相談したい。

☑ 労務担当者が変更になったのでAKASHIの基本操作と設定内容について指導して欲しい!

※通常は訪問で実施させて頂いておりますが、現在はオンラインにて開催しております。

\労働時間制の例外をしっかりマスター!/
私たちはクラウド型勤怠管理システム導入支援の専門家です

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電話番号
03-6709-8919
(受付時間:10:00~12:00/13:00~16:00)
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土曜・日曜・祝日
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