ソニービズネットワークス株式会社 パートナー企業
クラウド勤怠管理システム「AKASHI」正規販売代理店

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休業・休職設定が簡単にできるようになりました。
(産前産後休業・育児休業・介護休業・私傷病休職など)

機能向上
2021年9月7日-Ver.5.0.0

クラウド勤怠管理システムAKASHIでは、お客様から頂いたご要望を反映する形で、定期的にアップデートを実施しています。
AKASHIリリース情報の中から、機能向上・機能追加・機能改善が行われたものをご紹介します。

AKASHI関連メニュー

・休暇・休職・休業>休業・休職設定
休暇・休職・休業>休業・休職適用

従来は休暇設定をした後、必要日数を付与してからスケジュールやシフトにて予定登録する必要がありました。
長期間の取得が予定される休業・休職の場合、期間指定するだけで設定が可能な機能が新たに追加されました。

【詳細】
休業・休職設定にて産前産後休業・育児休業・介護休業・私傷病休職などを予め設定しておきます。
従業員から休業・休職を取得したい旨の申し出があった際に、取得予定期間指定するだけで簡単に設定ができるようになりました。

【操作手順】
①休暇・休職・休業>休業・休職設定メニューを開きます。

②右上にある「休業・休職追加」ボタンを押します
③休業・休職詳細設定画面にて必要項目を入力し、確定します。
休暇・休職・休業>休業・休職適用メニューを開きます。
⑤画面上部のプルダウンより適用したい休業・休職を選択します。
⑥該当従業員の「適用」ボタンを押し、開始日と終了日を入力し「確定」ボタンを押します。

 

機能向上詳細

休業・休職設定画面
休業・休職設定画面
休業・休職詳細設定の登録例
休業・休職

労働日に含めるか含めないかを、「労働日かつ出勤したとみなす」「労働日に含めない」「労働日だが出勤したとみなさない」より選択します。
この設定は年次有給休暇の出勤率による付与判定に影響します。出勤率は出勤日(分子)÷労働日(分母)で算出します。

休業・休職適用の画面
休業・休職の適用画面
休業・休職適用の期間指定画面
休業・休職適用の期間指定画面

休業・休職の指定が行えるのは、前月度開始日以降からとなります。
期間に過去日を含む場合には、日次/月次の再計算が行われます。休業・休職のみなし労働時間が再計算されます。
 

休業・休職の履歴画面
休業・休職履歴画面

産前産後休業の場合、出産日が予定日から前後すると期間を変更する必要がでてきます。その際は該当従業員の「履歴」ボタンを押した画面で期間を修正します。
右上の「期間の編集を適用する」ボタンを押すことで修正された期間が反映されます。
 

休業・休職は、実績が入力されていない「労働日」にのみ適用されます。実績や休暇が入力されている場合や「所定休日」「法定休日」「振替休日」には適用されません。
そのため、過去日を含む期間に休業・休職適用を実施した際はエラーが発生する場合があります。

出勤簿検索画面
管理者出勤簿検索画面

休業・休職者のみ表示させたい場合は、チェックボックスにチェックをつけることで絞り込みが可能です。

出勤簿表示イメージ(産休)
産前産後休業適用時の出勤簿イメージ

勤怠状況欄に休業・休職の略称が表示されます。

出勤簿詳細-表示イメージ(産休)
産前産後休業適用時の出勤簿詳細イメージ

休業・休職欄に表示されますが、出勤簿の詳細画面からは休業・休職の解除はできません。

AKASHI利用者様向けサポート(スポット対応)サービス

トライアル中のお客様も
お気軽にご利用ください!

初期設定サポート・導入後サポートサービス(スポット対応)
~質疑応答&アドバイス~

(2時間以内/1回) 50,000円(税別)


クラウド勤怠管理システム「AKASHI」に精通した労務の専門家である社労士が直接サポート。
お客様の組織や就業条件をヒアリングし、必要に応じて就業規則や労使協定の内容も確認しながら、最適な設定をご提案いたします。

 

▼こんな方にはおススメです▼

☑ クラウド勤怠管理システム「AKASHI」の設定が正しいか不安なので専門家の目でチェックして欲しい。

☑ 自社の労働条件で特殊なものについて専門家のアドバイスとAKASHI設定方法を教えて欲しい。

☑ 新たな制度を導入するので労務的な相談とAKASHIの設定についても相談したい。

☑ 労務担当者が変更になったのでAKASHIの基本操作と設定内容について指導して欲しい!

※通常は訪問で実施させて頂いておりますが、現在はオンラインにて開催しております。

\労働時間制の例外をしっかりマスター!/
私たちはクラウド型勤怠管理システム導入支援の専門家です

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