ソニービズネットワークス株式会社 パートナー企業
クラウド勤怠管理システム「AKASHI」正規販売代理店

所在地
〒160-0022 東京都新宿区新宿1-34-13 貝塚ビル302
受付時間
10:00~12:00/13:00~16:00
   ※土曜・日曜・祝日・夏期休業(8/14,8/15)
    年末年始(12/29~1/3)を除く
03-6709-8919

労務・勤怠管理について
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ニュースレターバックナンバー

弊社クライアント様に毎月送付しているニュースレターでは、クラウド勤怠管理システム「AKASHI」の便利な機能についてご紹介させて頂いております。

AKASHIでは、お客様からのご要望を反映する形での機能改善等が月に1度実施されています。

▶2024年度ニュースレターバックナンバー

2024年5月号
AKASHIバージョンアップ案内
2024年4月号
AKASHIバージョンアップ案内
2024年3月号
AKASHIバージョンアップ案内
2024年2月号
AKASHIバージョンアップ案内
2024年1月号
AKASHIバージョンアップ案内

▶2023年度ニュースレターバックナンバー

2023年12月号
AKASHIバージョンアップ案内
月次勤務実績一覧
締め依頼メール送信
締め依頼メール(サンプル)

【利用手順】 *企業管理者権限ユーザーにてログインします。
① 確認修正>(実績)月次勤務実績一覧メニューにて、対象月度を指定し「検索」します。
② 画面上部の「締めていない従業員」を選択し、右上の「締め依頼」ボタンを押します。
③ 締め対象月度などを指定し、「送信」ボタンを押します。

2023年11月号
AKASHIバージョンアップ案内
英語・日本語表示画面

【利用手順】
① 設定>(システム)企業設定メニューにて、英語表示を「利用する」に変更します。
② 言語を切り替えたい場合は、言語切り替えボタン表示を「ON」にします。
③ 「確定」ボタンを押します。

企業設定:英語表示切替
2023年10月号
AKASHIバージョンアップ案内
2023年10月号NLコメント

【利用手順】
*あらかじめアップロードしたいファイルのPDFデータ(1MB以下)を作成しておきます。 例)AKASHIよくあるご質問.pdf
① 設定>(基本)勤務地設定メニューにて、該当する勤務地の「変更」ボタンを押し、就業規則・労使協定管理機能を「利用する」に変更します。
② 設定>(規定・協定管理)規定・協定設定メニューを開き、「検索」ボタンを押します。
③ 右上の「新規追加」ボタンを押し、基本情報の就業規則・労使協定の種類から「その他」を選択します。
④ 周知したいファイルを指定し「確定」ボタンを押します。

就業規則・労使協定設定(その他)
規定協定設定-その他
打刻画面
ダッシュボード画面
2023年9月号
AKASHIバージョンアップ案内

【利用手順】
① 設定>(就業条件)就業マスターメニューにて、該当するマスターの「改定」ボタンを押します。
② 年次有給休暇設定項目の【時間単位年休】を「利用する」とし、時刻指定で時間利用を「利用する」に変更。
③ 左上の施行日を指定し、改定内容を必要に応じて追記し、「確認画面に進む」を押します。
④ 変更内容を確認し、「確定」ボタンを押します。

就業マスター設定箇所、申請画面入力箇所
2023年8月号
AKASHIバージョンアップ案内
令和3年労働基準監督年報法令等の周知義務違反件数
就業規則・労使協定管理機能ではこんなことができます!
  • 労使協定の締結・周知までの工程(スケジュール)管理ができます!
  • 複数事業場がある場合、締結漏れがないか一覧で確認が可能です!
  • 改訂後の就業規則や締結後の労使協定ファイル(PDF)をアップするだけで、全従業員へ周知ができます!
  • 従業員が改訂後の就業規則や締結後の労使協定ファイル(PDF)を確認しているか周知割合として把握可能です!
2023年7月号
AKASHIバージョンアップ案内

*普通労働時間制とフレックス制が対象。(裁量労働制と管理監督者は対象外)

月末までの見込時間外(見込残業)を把握できます!

【利用手順】
① 設定>(就業条件)個別就業テンプレートメニューを開き、該当するテンプレートの「変更」ボタンを押します。
② 従業員入力可否設定の見込勤務を「入力可」に変更し、「確定」ボタンを押します。(対象となる従業員にも反映)
③ マイページ>出勤簿にて未来日の申請ボタンを押し、見込勤務開始・終了時刻を入力します。

個別就業設定-従業員入力可否設定
個別就業設定―見込勤務

設定>(表示カスタマイズ)項目設定にて「普通労働者見込時間外(入力値に基づく)」を表示設定しておくことで、月度内の過去日の実績労働時間と
休日労働時間および、月末までの入力された見込残業時間と見込休日労働時間が合算された見込時間外(見込残業時間)が確認できます!

2023年6月号
AKASHIバージョンアップ案内

【変更手順】
① 設定>(就業設定)個別就業テンプレートメニューを開き、該当するテンプレートの「変更」ボタンを押します。
② 直行直帰打刻時の動作設定にて「予定内外に関わらず直行/直帰打刻は予定の時刻が実績時刻に入る」を選択し
 
「確定」ボタンを押し、対象となる従業員にも反映させます。

2023年5月号
AKASHIバージョンアップ案内

#86:月間60時間超法定労働時間外時間(法定休日以外)
#87:月間60時間以内法定労働時間外時間(法定休日以外)
#113:フレックス月間60時間超法定労働時間外時間(法定休日以外)
#114:フレックス月間60時間以内法定労働時間外時間(法定休日以外)

【エクスポート項目として追加する手順】
① データ入出力>(フォーマット作成)月次実績メニューを開きます。
② 該当するフォーマットを選択します
③ 選択できる項目から追加したい集計項目を右側の表示させたい位置へ移動させます。
④ 画面右上の「確定」ボタンを押します。

AKASHI月次実績フォーマット作成
AKASHI月次実績フォーマット作成

出勤簿にも表示させ、確認できるようにしても良いでしょう!
※バージョンアップ日以降に集計された月度データのみ確認が可能です。

2023年4月号
AKASHIバージョンアップ案内

【アラート削除理由を必須とした場合】
打刻と実績に乖離があった際に発生したアラートを削除するためには、乖離理由の入力が必須となります。

【締め/確定にはアラート削除を必須とした場合】
打刻と実績の乖離アラートを削除せず残した状態で締め/確定作業が実施できないようになります。

アラート設定画面

【利用手順】
① 設定>(アラート)アラートテンプレート設定メニューを開きます。
② 該当するアラートテンプレート名の「変更」ボタンを押します
③ 早すぎる出勤、遅すぎる出勤の【打刻-実績】を「通知する」に変更します。
④ アラート削除理由、締め/確定時のアラート削除を必須とし「確定」します

⑤ 設定>(アラート)アラート設定にて対象従業員に変更したテンプレートを設定します。

2023年3月号
AKASHIバージョンアップ案内

【利用手順】
① 休暇/休業/休職>テンプレート設定メニューを開きます。
② 「テンプレート追加」ボタンを押し、年休取得アラート通知条件や通知先などを指定します
③ 同時に年休希望日募集を行いたい場合は、チェックをつけて「確定」ボタンを押します。
④ 
休暇/休業/休職>アラート設定メニューにてアラートテンプレートを適用します。
  もしくは、個別に年休取得状況通知設定を行います。

年休取得促進アラートテンプレート設定
2023年2月号
AKASHIバージョンアップ案内

【利用手順】
※事前に管理権限設定メニューにて「36協定」の『閲覧』権限を設定することでご利用いただけます。

① 確認修正>36協定レポートメニューを開きます。
② 開始月度、終了月度を指定し、「検索」ボタンを押します
③ 必要に応じて、勤務地を指定します。

2023年1月号
AKASHIバージョンアップ案内

【利用手順】
① 休暇/休業/休職>年休取得状況一覧メニューを開き、条件を入力し「検索」します。
② 5日取得義務期限より確認したい期限を指定します
  例)「6ヶ月以内」

私たちはクラウド型勤怠管理システム導入支援の専門家です

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最新情報・お知らせ

2024/5/1
弊所クライアント様に毎月お送りしておりますニュースレターのバックナンバーを公開しています
最新の2024年5月号を掲載しましたので、ぜひご覧ください!

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