年次有給休暇（以下、年休）は、働く方の心身のリフレッシュを図ることを目的として、原則として、労働者が請求する時季に与えることとされています。しかし、同僚への気兼ねや請求することへのためらい等の理由から、取得率が低く、取得促進が課題となっていました。このため、労働基準法が改正され、2019年4月から、全ての企業において、年10日以上の年休が付与される労働者（管理監督者含む）に対して、年５日については、使用者が時季を指定して取得されることが義務付けられました。

今までは、「年休取得状況一覧」にて現時点での年休取得状況に応じて、手動で取得促進メールや年休希望日を募集をすることが可能でしたが、今回のバージョンアップで予め通知タイミングを設定しておくことにより、自動で取得促進メールおよび希望日募集を行うことが可能となりました。

【利用手順】

① 休暇・休業・休職＞（自動通知）テンプレート設定メニューを開きます。
② 「テンプレート追加」ボタンを押し、年休取得アラート通知条件や通知先を指定します。
③ 同時に年休希望日募集を行いたい場合は、チェックをつけて「確定」ボタンを押します。
④ 休暇・休業・休職＞（自動通知）アラート設定メニューにて、設定したアラートテンプレートを該当従業員に適用します。
　 個別に年休取得状況通知設定を行うことも可能です。