ソニービズネットワークス株式会社 パートナー企業
クラウド勤怠管理システム「AKASHI」正規販売代理店

所在地
〒160-0022 東京都新宿区新宿1-34-13 貝塚ビル302
受付時間
10:00~12:00/13:00~16:00
   ※土曜・日曜・祝日・夏期休業(8/13~8/15)
    年末年始(12/29~1/3)を除く
03-6709-8919

労務・勤怠管理について
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AKASHI機能紹介(テレワーク)

テレワークとは

テレワークをする前に、就業規則等の改定をしましょう!

テレワークのルールが明確になっていないと、トラブルになることがあります!
就業規則への明示
テレワーク規程作成もお手伝いしますのでお気軽にご相談ください。

テレワークとは、「tele=離れた所」と「work=働く」をあわせた造語です。
労働者が情報通信技術を利用して行う事業場外勤務の総称です。

【ここに注目!】
テレワークを円滑に実施するためには、使用者は労使で協議して策定したテレワークのルール就業規則に定め労働者に適切に周知することが望ましいです。テレワークを行う場所について、労働者の都合に合わせて柔軟に選択することができる場合には、使用者の許可基準を示した上で、「使用者が許可する場所」においてテレワークが可能である旨を定めておくことが考えられます。

3つのテレワーク形態

①在宅勤務

 労働者の自宅で業務を行います。

②サテライトオフィス勤務
 
労働者の勤務先以外のオフィスで業務を行います。(在宅勤務やモバイルワーク以上に作業環境が整った場所)

③モバイルワーク
 
ノートパソコンやスマートフォンを活用して、臨機応変に選択した場所で業務を行います。(新幹線の車内やカフェなど)

テレワークのメリットとは

<労働者にとってのメリット>
働く時間や場所を柔軟に活用することが可能であり、通勤時間の短縮及びこれに伴う心身の負担の軽減、仕事に集中できる環境での業務の実施による業務効率化につながる。それに伴う時間外労働の削減育児や介護と仕事の両立の一助になる等、仕事と生活の調和を図ることが可能となります。

<使用者にとってのメリット>
業務効率化による生産性の向上にも資すること、育児や介護等を理由として労働者の離職の防止や、遠隔地の優秀な人材の確保オフィスコスト削減等が可能となります。

テレワーク機能

<プレミアムプラン>

AKASHIでは従業員がマイページ打刻の画面より「テレワーク開始」をすることにより、管理者は「テレワーク中」の従業員をリアルタイムで確認することができます。『本日の出勤状況』画面では各従業員の当日の出勤状況やテレワークの状況が確認できます。また、「テレワーク開始」ボタンと連動し、勤務処理として「テレワーク」がセットされ、テレワーク回数を取得することが可能となります。

従業員(マイページ)
従業員-マイページ打刻画面(テレワーク開始)
マイページ打刻-テレワーク開始
従業員-マイページ打刻画面(テレワーク中)
マイページ打刻-テレワーク中

従業員は出勤ボタンを押した後、「テレワークを開始する」をクリックするだけでテレワーク中となります。

企業管理者(ホーム画面)
ログイン後ホーム画面
管理者ホーム画面-テレワーク中従業員確認

企業管理者権限のあるユーザーは、すべての従業員のテレワーク状況がリアルタイムで確認できます。

本日の出勤状況
管理者ホーム画面-テレワーク中従業員確認

ホーム画面右上にある「本日の出勤状況」を押した画面で、出勤、退勤、テレワーク開始、テレワーク終了時刻が確認できます。

一般管理者(ホーム画面)
ログイン後ホーム画面
管理者ホーム画面-テレワーク中従業員確認

一般管理者権限(部長など)のユーザーは管理対象となる従業員のテレワーク状況がリアルタイムで確認できます。

出勤簿(管理者/従業員)
出勤簿-テレワーク回数や時間

出勤簿にて「テレワーク回数」や「テレワークの労働時間」を表示させることが可能です。
テレワーク回数により手当を出す場合などに表示させると便利です。

私たちはクラウド型勤怠管理システム導入支援の専門家です

お気軽にお問合せ・ご相談ください

電話番号
03-6709-8919
(受付時間:10:00~12:00/13:00~16:00)
定休日
土曜・日曜・祝日
夏季休暇・年末年始(12/30・31・1/2・3)

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最新情報・お知らせ

2024/5/1
弊所クライアント様に毎月お送りしておりますニュースレターのバックナンバーを公開しています
最新の2024年5月号を掲載しましたので、ぜひご覧ください!

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