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クラウド勤怠管理システム「AKASHI」正規販売代理店

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◆AKASHIトライアル時のお悩み解決コーナー

Q. 年次有給休暇の申請がしたいのに選べないのはなぜ?

 A. 対象従業員に年休付与を実施してください。

年次有給休暇(年休)を申請する方法

 【1】マイページ>出勤簿メニューを開きます。

 【2】申請を行いたい日の申請ボタンを押します。

 【3】申請画面の休暇処理プルダウンから「年休」を選びます。

ここで対象従業員に年休付与がされていないと、
休暇処理プルダウンに「年休」が表示さません。

年休付与の設定方法

・従業員毎に年休を「手動付与」もしくは複数従業員に「インポートによる一括付与」することが可能です。
・年休は有効期限を設定でき、期限を過ぎると自動消滅します。
・年休管理簿や休暇一覧で年休の付与日数および消化履歴が確認できます。

<手動付与の場合>

 【1】休暇管理>休暇付与メニューを開き、画面上部のプルダウンより「年休」を選択します。

 【2】対象従業員の「付与」ボタンをクリックします。

 【3】休暇付与画面にて、付与日、付与日数、有効期限を入力し確定します。
  ※確定ボタンを押した際、画面が自動で閉じるまで時間がかかります。
   何度も確定ボタンを押すと複数回付与されてしまうのでご注意ください!

AKASHI 年休付与画面
例)2019年度付与分(2019/12/1~2021/11/30までが有効期限)・・・3日
AKASHI 年休付与-前期繰越分

★ポイント★ 有効期限(消滅期限)ごとに分けて設定する必要があります!

例)2020年度付与分(2020/12/1~2022/11/30までが有効期限)・・・11日
AKASHI 年休付与- 当年度分

★ポイント★ 付与日を1日ずらすことで先日付から消化していきます。
※有効期限終了日を空欄にすると、消滅しない年休となりますのでご注意ください!

年休付与後の画面
AKASHI 年休付与画面
<インポートによる一括付与の場合>

 【1】データ入出力>各種エクスポートメニューを開き、画面上部のプルダウンより「休暇付与」を選択します。

 【2】休暇種別にて「年休」のみチェックをつけて「エクスポート」ボタンを押します。(他の条件も設定可)

 【3】エクスポート完了画面に表示されている、CSVファイルを必要に応じて加工します。

 【4】データ入出力>各種インポートメニューを開き、「休暇付与」を選択します。

 【5】加工したCSVファイルを指定し、インポートボタンを実行します。
    ※上書きインポートはできず、すべて新規追加されますので十分ご確認のうえ実施してください。

休暇種別、組織、雇用区分、従業員名など条件を指定することが可能です。
インポートで一括付与する場合も有効期限(消滅期限)ごとに作成します。
AKASHI 年次有給休暇インポート
2021/8/11バージョンアップ以降は「年休基準日」の項目が増えました!
AKASHI 年次有給休暇インポート
※設定済の従業員データは取り込まないようご注意ください!
インポートデータに問題がある場合はエラーが表示され
問題がなければインポート完了となります。

正しくインポートされたか確認しましょう!

<年休付与履歴で確認する場合(管理者)>

 【1】休暇管理>休暇付与メニューを開き、画面上部のプルダウンより「年休」を選択します。

 【2】対象従業員の「履歴」ボタンをクリックします。

 【3】休暇取得履歴画面にて正しく登録されているか確認します。

AKASHI 年休休暇取得履歴画面

※誤った日数を入力してしまった際は、この画面にて付与日数を上書き修正することが可能です。

<年休管理簿で確認する場合(管理者)>

 【1】休暇管理>年休管理簿メニューを開き、画面上部のプルダウンより対象従業員を選択します。

 【2】有効期限(消滅期限)別に付与日数が分かれて表示されているか確認します。

★ポイント★
手動で付与した場合は、表示されているチェックボックス【年休基準日に指定する】に必ずチェックをいれましょう!
2021/8/11バージョンアップ以降、インポート時に【年休基準日】を基準日にすると設定した場合は、チェックがついているか確認しましょう。

AKASHI 年休管理簿
AKASHI 年休管理簿

年休取得状況が確認できるようになります!

<休暇一覧で確認する場合(従業員)>

 【1】マイページ>休暇一覧メニューを開きます。

 【2】有効期限(消滅期限)別に付与日数が分かれて表示されているか確認します。

 【3】取得予定や取得履歴は下部に一覧で表示されます。

AKASHIマイページ休暇一覧

従業員自身がいつでもリアルタイムで年休残数を確認できます!

AKASHI練習テキストをご利用ください!

トライアル中のお客様も
お気軽にご利用ください!

AKASHI練習テキストとは

約4500件以上の導入相談・導入支援を行う中で、こんなテキストがあったらもっと早く「AKASHI」について理解し慣れて頂けるのではないか?と思い作りました。

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