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◆AKASHIトライアル時のお悩み解決コーナー◆
大前提としては、本来、残業(*時間外労働)する際は会社の命令が必要です。また、従業員の希望や同意があっても時間外労働をさせる場合は、労使間の36協定を結んでいる必要があります!
*時間外労働:1日8時間、1週40時間(特例事業場:44時間)を超える残業のこと。
今まで口頭のみの申請や事後報告だった場合は、事前の申請が必要となることでムダな残業の抑止力にもなりますね!
AKASHIでの申請制残業の定義は、「上司の許可(承認)があって、はじめて残業を行える」ものとなります。
労働区分が普通労働制の場合に限り、勤務予定時刻を枠とし、枠外の勤務(出勤予定時刻以前、退勤予定時刻以後の勤務)をそれぞれ勤務予定時刻に丸める設定を行うことにより許可(承認)されていない残業(時間外労働)に制限をかけることが可能です。
【1】設定>就業条件設定メニューを開きます。
【2】該当する従業員の個別就業設定ボタンをクリックします。
【3】個別就業設定画面の残業設定にて、残業時間丸め(申請制残業の設定)をONにします。
出勤予定時刻以前の勤務(早出残業、または前残業)に対して制限をかけたい場合は、予定出勤時刻前の出勤を予定時刻に丸めるを「ON」とします。
退勤予定時刻以降の勤務(後残業)に対して制限をかけたい場合は、予定退勤時刻後の退勤を予定時刻に丸めるを「ON」とします。
例えば、出勤予定時刻が「9:00」、退勤予定時刻が「18:00」にていずれも「ON」の場合で事前申請をしていないと、
「7:45」に出勤打刻を行っても実績の出勤欄には出勤予定時刻である「9:00」に丸まり、時刻がセットされます。
「19:30」に退勤打刻を行っても、実績の退勤欄には退勤予定時刻の「18:00」に丸まり、時刻がセットされます。
上司(管理者)が事前に残業命令を実施、もしくは従業員が事前に残業申請を実施し上司(管理者)の承認を得ている場合には、残業時間丸めのかからない枠を拡大することが可能です。枠外(申請した時間外)の打刻は、残業命令(残業申請)としてあげられた時刻に丸まるようになります。
【1】確認修正>日次勤務実績一覧メニューを開きます。
【2】画面上部の日付(ディフォルトは前日が表示)を該当日付に変更します。
例)2021/5/19
【3】該当する従業員の修正ボタンを押します。
例)パート真由美さんを修正
【4】実績修正画面にて、残業(終了)に残業命令時刻を入力します。
例)「19:00」と入力
【5】必要に応じて、管理者コメントを記入し、確定ボタンを押します。
【1】マイページ>出勤簿メニューを開きます。
【2】残業申請したい該当日の申請ボタンを押します。
例)2021/5/24
【3】申請画面にて、残業(終了)に残業命令時刻を入力します。
例)「19:00」と入力
【4】必要に応じて、残業理由をコメント欄に記入し、確定ボタンを押します。
【チェックポイント】
①従業員が事前に申請していても、上司の承認がされていない状況で打刻すると残業申請をしなかった場合 と同様となるため、実績修正が必要となります!
マイページ>出勤簿にて「承認済」となっている事を確認しましょう!
② 2022/6/22バージョンアップ 5.9.0にて、出勤打刻時に残業時間丸めがかかるよう改善されました。
AKASHIでは、出勤打刻と退勤打刻がなされ、実績集計が行われるタイミングにて残業時間丸めがかかるようになっています!
例)早出(開始)8:00と申請承認されていた場合、7:45に打刻すると一旦は実績に7:45と表示されます。
退勤打刻を行った際に実績が8:00に丸められますのでご確認ください。
トライアル中のお客様も
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AKASHI練習テキストとは
約4500件以上の導入相談・導入支援を行う中で、こんなテキストがあったらもっと早く「AKASHI」について理解し慣れて頂けるのではないか?と思い作りました。
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電話番号 | 03-6709-8919 (受付時間:10:00~12:00/13:00~16:00) |
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