ソニービズネットワークス株式会社 パートナー企業
クラウド勤怠管理システム「AKASHI」正規販売代理店

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◆AKASHIトライアル時のお悩み解決コーナー

Q.フレキシブルタイム外時間に労働する際は申請(許可)制としたい場合は?

 A. 従業員毎の個別就業設定にてフレキシブルタイム外の申請(許可)制設定が可能です。

労使協定において設定されているフレキシブルタイム時間外に労働する際、許可制としたい場合に活用いただける便利機能です。
※設定画面の表示が残業となっておりますが、フレックスの場合、1日の残業時間という概念はありません。フレキシブルタイム外時間と読み替えてください。

AKASHIのフレキシブルタイム内丸め機能の動き

今まで口頭のみの申請や事後報告だった場合は、事前の申請が必要となることでムダな残業抑止力にもなりますね!

AKASHIでのフレキシブルタイム外時間の労働許可制の定義は、「上司の許可(承認)があって、はじめて行える」ものとなります。

労働区分がフレックスの場合に限り、フレキシブルタイム開始時刻及びフレキシブルタイム終了時刻を枠とします。枠外の勤務をそれぞれのフレキシブルタイム時刻に丸める設定を行うことにより許可(承認)されていない時刻帯での労働に制限をかけることが可能です。

従業員毎の個別就業設定の方法

 【1】設定>就業条件設定メニューを開きます。

 【2】該当する従業員の個別就業設定ボタンをクリックします。

 【3】個別就業設定画面の残業設定にて、残業時間丸め(申請制残業の設定)をONにします。

就業条件設定画面
就業条件設定画面:個別就業設定
個別就業設定の残業時間設定
個別就業設定画面

フレキシブルタイム開始時刻前に対して制限をかけたい場合は、予定より前の出勤をフレキシブルタイムに丸めるを「ON」とします。

フレキシブルタイム終了時刻後に制限をかけたい場合は、予定より後の退勤をフレキシブルタイムに丸めるを「ON」とします。

残業時間丸め(申請残業の設定)をONにし、フレキシブルタイム外申請をしなかった場合
申請残業の設定をONにした場合


例えば、上記の個別設定の場合、「9:45」に出勤打刻を行った場合、フレキシブルタイム開始時刻の「10:00」に丸まり、実績開始時刻がセットされます。「17:15」に退勤打刻を行った場合、フレキシブルタイム終了時刻の「17:00」に丸まり、実績終了時刻がセットされます。

従業員が事前にフレキシブルタイム外労働を申請する方法

従業員事前にフレキシブルタイム外の時間帯の労働を申請し上司(管理者)の承認を得ている場合には、丸めのかからない枠を拡大することが可能です。枠外(申請した時間外)の打刻は申請時刻に丸まるようになります。

 【1】マイページ>出勤簿メニューを開きます。

 【2】残業申請したい該当日の申請ボタンを押します。
    例)2021/6/10

 【3】申請画面にて、残業(終了)に残業命令時刻を入力します。
    例)「18:00」と入力

 【4】必要に応じて、残業理由をコメント欄に記入し、確定ボタンを押します。

マイページー出勤簿
マイページー出勤簿
申請画面
マイページー出勤簿(申請画面)

【チェックポイント】

従業員が事前に申請していても、上司の承認がされていない状況で打刻すると申請をしなかった場合と同様となるため、実績修正が必要となります!
マイページ>出勤簿にて「承認済」となっている事を確認しましょう!

AKASHI利用者様向けサポート(スポット対応)サービス

トライアル中のお客様も
お気軽にご利用ください!

初期設定サポート・導入後サポートサービス(スポット対応)
~質疑応答&アドバイス~

(2時間以内/1回) 50,000円(税別)


クラウド勤怠管理システム「AKASHI」に精通した労務の専門家である社労士が直接サポート。
お客様の組織や就業条件をヒアリングし、必要に応じて就業規則や労使協定の内容も確認しながら、最適な設定をご提案いたします。

 

▼こんな方にはおススメです▼

☑ クラウド勤怠管理システム「AKASHI」の設定が正しいか不安なので専門家の目でチェックして欲しい。

☑ 自社の労働条件で特殊なものについて専門家のアドバイスとAKASHI設定方法を教えて欲しい。

☑ 新たな制度を導入するので労務的な相談とAKASHIの設定についても相談したい。

☑ 労務担当者が変更になったのでAKASHIの基本操作と設定内容について指導して欲しい!

※通常は訪問で実施させて頂いておりますが、現在はオンラインにて開催しております。

私たちはクラウド型勤怠管理システム導入支援の専門家です

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2024/5/1
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