ソニービズネットワークス株式会社 パートナー企業
クラウド勤怠管理システム「AKASHI」正規販売代理店

所在地
〒160-0022 東京都新宿区新宿1-34-13 貝塚ビル302
受付時間
10:00~12:00/13:00~16:00
   ※土曜・日曜・祝日・夏期休業(8/14,8/15)
    年末年始(12/29~1/3)を除く
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◆AKASHIトライアル時のお悩み解決コーナー

Q. テレワーク(在宅勤務)予定を従業員から申請させたい場合は?

 A. スケジュールテンプレートにて「在宅勤務」を作成し事前に申請させることが可能です。

スケジュールテンプレートを設定する方法

 【1】設定>(スケジュール)テンプレート設定メニューを開きます。

 【2】画面右上にあるテンプレート追加ボタンを押し、各項目について設定します。
  (1)共通/個人:企業管理者のみ「共通」か「個人」かを選択できます。一般管理者は「個人」のみ設定可能です。
    「共通」テンプレートは企業内のすべてのスケジュール画面で利用できます。
     一方、「個人」テンプレートは作成したユーザ(企業管理者/一般管理者)のみがスケジュール画面で使用できるテンプレートです。

   (2)テンプレート名:全角32文字以内で設定します。
   (3)テンプレート略称:全角2文字以内で略称を設定します。
   (4)申請画面に表示するチェックを入れることにより、従業員がテンプレートを指定して予定申請が行えます。
     ※なお、「個人」テンプレートは作成したユーザ(企業管理者/一般管理者)の管理先に所属する従業員のみ使用可能です。
   (5)予定欄:テンプレートとしたい予定を選択・入力します。
   (6)勤務処理:テンプレートとしたい勤務処理を選択します。
   (7)休暇処理:テンプレートとしたい休暇処理を選択します。

 【3】確定ボタンを押します。

テンプレート設定
AKASHI テンプレート設定

テンプレートは共通・個人合わせて最大「100」テンプレートまで作成可能です。

テンプレート編集
AKASHI テンプレート編集

従業員の操作方法

 【1】マイページ>出勤簿を開きます。

 【2】申請したい月を選択します。
    例)2022年2月度

 【3】申請したい日の申請ボタンを押します。
    例)02/02(水)

 【4】予定欄にある「テンプレート選択」より該当するテンプレートを選びます。
   例)フレックス在宅勤務

 【5】複数日を同時に申請したい場合は、日付を変更し追加ボタンを押します。
 

 【6】確定ボタンを押します。

  ※なお、上司による承認処理が実行されるまでは、申請中となり反映されません。

 
マイページー出勤簿
AKASHI マイページ-出勤簿
マイページ-出勤簿からの申請画面
AKASHI 出勤簿からの申請画面
マイページ-出勤簿(承認済)
AKASHI 出勤簿-承認済画面

管理者が在宅勤務予定従業員を確認する方法

 【1】確認修正>スケジュールを開きます。

 【2】対象従業員の該当日にカーソルを合わせると在宅勤務か否かを確認できます。

 【3】画面右上にある「月間プレビュー」ボタンを押すと、選択した日付から1ヶ月分のスケジュールが確認可能です。(管理先従業員のみ)

  ※プラミアムプランの場合はシフトメニューでも確認可能です。

 
スケジュール画面
AKASHI スケジュール
スケジュールー月間プレビュー画面
AKASHI スケジュール月間プレビュー

AKASHI利用者様向けサポート(スポット対応)サービス

トライアル中のお客様も
お気軽にご利用ください!

初期設定サポート・導入後サポートサービス(スポット対応)
~質疑応答&アドバイス~

(2時間以内/1回) 50,000円(税別)


クラウド勤怠管理システム「AKASHI」に精通した労務の専門家である社労士が直接サポート。
お客様の組織や就業条件をヒアリングし、必要に応じて就業規則や労使協定の内容も確認しながら、最適な設定をご提案いたします。

 

▼こんな方にはおススメです▼

☑ クラウド勤怠管理システム「AKASHI」の設定が正しいか不安なので専門家の目でチェックして欲しい。

☑ 自社の労働条件で特殊なものについて専門家のアドバイスとAKASHI設定方法を教えて欲しい。

☑ 新たな制度を導入するので労務的な相談とAKASHIの設定についても相談したい。

☑ 労務担当者が変更になったのでAKASHIの基本操作と設定内容について指導して欲しい!

※通常は訪問で実施させて頂いておりますが、現在はオンラインにて開催しております。

\労働時間制の例外をしっかりマスター!/
私たちはクラウド型勤怠管理システム導入支援の専門家です

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電話番号
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最新情報・お知らせ

2024/4/1
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