ソニービズネットワークス株式会社 パートナー企業
クラウド勤怠管理システム「AKASHI」正規販売代理店

所在地
〒160-0022 東京都新宿区新宿1-34-13 貝塚ビル302
受付時間
10:00~12:00/13:00~16:00
   ※土曜・日曜・祝日・夏期休業(8/14,8/15)
    年末年始(12/29~1/3)を除く
03-6709-8919

労務・勤怠管理について
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◆AKASHIトライアル時のお悩み解決コーナー

Q. 時差出勤をさせたい場合の登録方法とは?

 A. 1ヶ月間など指定された期間、出勤時刻が変わる場合は個別就業で変更します。
    特定日のみ出勤時刻が変わる場合はスケジュールテンプレートを活用します。

個別就業を設定する方法

 【1】設定>(就業条件)就業条件設定メニューを開きます。

 【2】時差出勤となる従業員の「個別就業設定」ボタンを押します。

 【3】個別就業詳細画面にて、出勤、退勤時刻を変更します。
    例)出勤時刻 9:00⇒10:00 /退勤時刻 18:00⇒19:00

 【4】反映日を選択し、確定ボタンを押します。
    例)9月度より変更する場合は、適用日:2022/9/1

就業条件設定
AKASHI 就業条件設定
個別就業設定
AKASHI 個別就業設定

適用日以降、出勤予定時刻、退勤予定時刻が変更されます。

スケジュールテンプレートを設定する方法

 【1】設定>(スケジュール)テンプレート設定メニューを開きます。

 【2】画面右上にある「テンプレート追加」ボタンを押し、各項目について設定します。
  (1)共通/個人:企業管理者のみ「共通」か「個人」かを選択できます。一般管理者は「個人」のみ設定可能です。
    「共通」テンプレートは企業内のすべてのスケジュール画面で利用できます。
     一方、「個人」テンプレートは作成したユーザ(企業管理者/一般管理者)のみがスケジュール画面で使用できるテンプレートです。

   (2)テンプレート名:全角32文字以内で設定します。
      例)時差出勤10-19
   (3)テンプレート略称:全角2文字以内で略称を設定します。
      例)時差
   (4)申請画面に表示するチェックを入れることにより、従業員がテンプレートを指定して予定申請が行えます。
     ※なお、「個人」テンプレートは作成したユーザ(企業管理者/一般管理者)の管理先に所属する従業員のみ使用可能です。
   (5)予定欄:テンプレートとしたい予定時刻を入力します。
      例)出勤時刻 10:00 /退勤時刻 19:00 

 

 【3】確定ボタンを押します。

AKASHI テンプレート追加設定
AKASHI テンプレート作成-時差出勤

管理者が時差出勤日を事前に指定する場合

 【1】確認修正>スケジュールを開きます。

 【2】テンプレートを選択します。

 【3】対象従業員の該当日(複数選択可)をクリックし、画面上部「テンプレート適用」ボタンを押します。

AKASHI スケジュール適用前
AKASHI スケジュール適用後

従業員自身が時差出勤日を事前に申請する場合

 【1】マイページ>出勤簿を開きます。

 【2】申請したい月を選択します。
    例)2022年8月度

 【3】申請したい日の申請ボタンを押します。
    例)08/29(月)

 【4】予定欄にある「テンプレート選択」より該当するテンプレートを選びます。
    例)時差出勤10-19

 【5】複数日を同時に申請したい場合は、日付を変更し追加ボタンを押します。
    例)8/30(火)追加

 

 【6】確定ボタンを押します。

  ※なお、上司による承認処理が実行されるまでは、申請中となり反映されません。

マイページ出勤簿-時差出勤申請
マイページ出勤簿-時差出勤申請画面

AKASHI利用者様向けサポート(スポット対応)サービス

トライアル中のお客様も
お気軽にご利用ください!

初期設定サポート・導入後サポートサービス(スポット対応)
~質疑応答&アドバイス~

(2時間以内/1回) 50,000円(税別)


クラウド勤怠管理システム「AKASHI」に精通した労務の専門家である社労士が直接サポート。
お客様の組織や就業条件をヒアリングし、必要に応じて就業規則や労使協定の内容も確認しながら、最適な設定をご提案いたします。

 

▼こんな方にはおススメです▼

☑ クラウド勤怠管理システム「AKASHI」の設定が正しいか不安なので専門家の目でチェックして欲しい。

☑ 自社の労働条件で特殊なものについて専門家のアドバイスとAKASHI設定方法を教えて欲しい。

☑ 新たな制度を導入するので労務的な相談とAKASHIの設定についても相談したい。

☑ 労務担当者が変更になったのでAKASHIの基本操作と設定内容について指導して欲しい!

※通常は訪問で実施させて頂いておりますが、現在はオンラインにて開催しております。

私たちはクラウド型勤怠管理システム導入支援の専門家です

お気軽にお問合せ・ご相談ください

電話番号
03-6709-8919
(受付時間:10:00~12:00/13:00~16:00)
定休日
土曜・日曜・祝日
夏季休暇・年末年始(12/30・31・1/2・3)

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最新情報・お知らせ

2024/5/1
弊所クライアント様に毎月お送りしておりますニュースレターのバックナンバーを公開しています
最新の2024年5月号を掲載しましたので、ぜひご覧ください!

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