ソニービズネットワークス株式会社 パートナー企業
クラウド勤怠管理システム「AKASHI」正規販売代理店

所在地
〒160-0022 東京都新宿区新宿1-34-13 貝塚ビル302
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    年末年始(12/29~1/3)を除く
03-6709-8919

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◆AKASHIトライアル時のお悩み解決コーナー

Q. 所属組織メンバーの在宅勤務予定を確認できるようにするには?

(プレミアムプラン以外)

 A. スケジュール管理を閲覧できる管理権限を設定することで可能です

    ※なお、プレミアムプランでは「シフト機能」もご利用いただけます。

管理権限設定の方法

 【1】設定>(従業員)管理権限設定メニューを開き、「管理者権限追加」ボタンを押します。

 【2】管理権限詳細画面にてスケジュール管理のみ閲覧できる権限とします。

 【3】設定>(従業員)従業員設定メニューを開き、対象従業員の「変更」ボタンを押します。

 【4】従業員情報編集・設定画面にて、管理権限設定タブを選択し、以下の設定を行い「確定」ボタンを押します。
    1)付与権限設定にて、【2】で設定したスケジュール管理のみ閲覧できる権限を選択します。
    2)管理先設定にて、管理先組織より所属組織メンバーが属する対象組織を選択します。(複数選択可能)

管理権限設定メニュー
AKASHI管理権限設定メニュー
管理権限設定詳細(設定例)
AKASHI管理権限設定詳細-設定例

※「自己修正」は自分自身の予定修正を可能としたい場合のみチェックをつけ、管理者による承認制としたい場合は、つけずに設定してください。

従業員設定変更
AKASHI 従業員設定変更

例)人事総務スタッフに所属するメンバーの勤務スケジュールを閲覧できる権限を与えたい場合

従業員設定変更-管理権限設定
AKASHI 従業員設定変更-管理権限設定

所属組織メンバーの組織を管理先として指定します。

従業員の管理権限設定を一括でインポートする方法

予め、管理権限設定にてスケジュール管理のみ閲覧できる権限を設定しておきます。

 【1】AKASHIヘルプセンターより管理権限カスタムインポート用のCSVファイルをダウンロードします。

 【2】カスタムインポート_管理権限(サンプル).csvファイルを加工します。

 【3】データ入出力>(入出力)各種インポートメニューを開き、「カスタム」を選択します。

 【4】【2】で作成したカスタムインポート_管理権限(サンプル).csvファイルを選択します。

 【5】「インポート」ボタンを押し、従業員設定にて取り込み結果を確認します。

カスタムインポート_管理権限(サンプル).csvファイル(設定例)
AKASHI カスタムインポート_管理権限(サンプル).csv 設定例

★ポイント★ 管理先組織を設定する際は、上位階層組織を「/」スラッシュで区切り設定します!

各種インポート(カスタム)画面
AKASHI 各種インポート(カスタム)
従業員設定画面(管理権限設定確認)
AKASHI 従業員設定画面(管理権限設定確認)

所属組織メンバーの勤務予定を確認する方法

 【1】確認修正>(確認)スケジュールメニューを開きます。

 【2】画面上部にて確認したい日付を選択します。

 【3】所属組織メンバーの勤務予定にカーソルを合わせると在宅勤務か否か確認ができます。

 【4】右上の「月間プレビュー」ボタンを押すと、指定した日付から1ヶ月のスケジュールが確認できます。

スケジュールー月間プレビュー画面
AKASHI スケジュール確認画面

例)スケジュールテンプレートを利用せず、勤務処理欄にて「在宅勤務」を選択した場合の表示

スケジュール確認画面
AKASHI スケジュール確認画面

例)スケジュールテンプレートを利用して「在宅勤務」を選択した場合の表示

スケジュールー月間プレビュー画面
AKASHI スケジュール月間プレビュー

例)人事労務スタッフの12/05~1カ月間の表示

月間プレビューに「在宅」と表示させたい場合は、必ず『スケジュールテンプレート』を利用してください。勤務処理の「在宅勤務」は表示されません。

AKASHI利用者様向けサポート(スポット対応)サービス

トライアル中のお客様も
お気軽にご利用ください!

初期設定サポート・導入後サポートサービス(スポット対応)
~質疑応答&アドバイス~

(2時間以内/1回) 50,000円(税別)


クラウド勤怠管理システム「AKASHI」に精通した労務の専門家である社労士が直接サポート。
お客様の組織や就業条件をヒアリングし、必要に応じて就業規則や労使協定の内容も確認しながら、最適な設定をご提案いたします。

 

▼こんな方にはおススメです▼

☑ クラウド勤怠管理システム「AKASHI」の設定が正しいか不安なので専門家の目でチェックして欲しい。

☑ 自社の労働条件で特殊なものについて専門家のアドバイスとAKASHI設定方法を教えて欲しい。

☑ 新たな制度を導入するので労務的な相談とAKASHIの設定についても相談したい。

☑ 労務担当者が変更になったのでAKASHIの基本操作と設定内容について指導して欲しい!

※通常は訪問で実施させて頂いておりますが、現在はオンラインにて開催しております。

\労働時間制の例外をしっかりマスター!/
私たちはクラウド型勤怠管理システム導入支援の専門家です

お気軽にお問合せ・ご相談ください

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最新情報・お知らせ

2024/4/1
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