ソニービズネットワークス株式会社 パートナー企業
クラウド勤怠管理システム「AKASHI」正規販売代理店

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◆AKASHIトライアル時のお悩み解決コーナー

Q. 出勤簿に子の看護休暇時間残を表示させるには?

 A. 出勤簿の月次集計項目を自由に追加変更できます。

総務・人事の役立つ情報満載エディアSomu-Lier(ソムリエ)
子の看護休暇とは?改正育児・介護休業法ポイントを解説!をご参照ください。

出勤簿表示項目を設定する方法

 【1】設定>(表示カスタマイズ)項目設定メニューを開きます。

 【2】画面上部にあるパターンにて、変更したい組み合わせを指定します。(参照:パターン組み合わせ図)
    例)「出勤簿表示項目」×「管理者」×「普通労働制」のパターン

 【3】月次集計項目設定、一覧表示項目設定それぞれについて変更します。

例)「出勤簿表示項目」×「管理者」×「普通労働制」のパターン

パターン組み合わせ図

「項目種類」×「権限」×「労働区分」の組み合わせで設定が可能です。

★ポイント★
同じ出勤簿でも「従業員自身」はシンプルに、「管理者」は細かく見たい!
「普通労働制」と「フレックス」で異なる項目を出したい!など組み合わせ別に必要な情報を自由に設定可能!

設定箇所と出勤簿表示位置について

月次集計項目設定は出勤簿の上段(赤)、一覧表示項目設定は出勤簿下段(緑)に表示

<月次集計項目の休暇残日数欄に追加表示させたい場合>

 【4】休暇残日数欄の中から表示させたい項目を表示させたい位置へドラッグアンドドロップします。
    例)「代休」を非表示し、「子の看護休暇の残日数」「子の看護休暇の残時間」を表示させたい場合

 【5】表示させたいものはオンオフスイッチを右側に移動させON、非表示は左側に移動しOFFにします。

 【6】右上の確定ボタンを押します。(忘れずに!)

例)管理者確認用の出勤簿にて子の看護休暇残日数や残時間を表示させたい場合

子の看護休暇を申請したい場合は、必ず休暇設定と休暇付与が必要となります。

子の看護休暇の設定方法

 【1】休暇管理>休暇設定メニューを開きます。

 【2】画面右上の「休暇追加」ボタンを押します。

 【3】休暇詳細画面にて、各項目について設定し確定します。

例)「子の看護休暇」を追加したい場合

子の看護休暇の時間単位取得を可能にしたい場合は、時間帯休暇「利用する」を選択

子の看護休暇付与の設定方法

<手動で付与する場合>

 【1】休暇管理>休暇付与メニューを開き、画面上部のプルダウンより追加した「子の看護」を選択します。

   (休暇管理>休暇設定メニューを開き、『子の看護休暇』の「休暇付与」ボタンを押しても同じ画面です。)

 【2】対象従業員の「付与」ボタンをクリックします。

 【3】休暇付与画面にて、付与日、付与日数(付与時間)、有効期限を入力し確定します。

【確認ポイント】
AKASHIでは、設定を変更すれば「子の看護休暇の時間帯取得」をすぐに利用できます。ですが、その前に!
就業規則の改定は行われていますか?
 ▷厚生労働省『子の看護休暇・介護休暇が時間単位取得できるようになります』などを参考にしてください。

リーガルネットワークスでは、就業規則改訂相談などの労務コンサルティングサービスも実施しておりますので、お気軽にご相談ください。

AKASHI利用者様向けサポート(スポット対応)サービス

トライアル中のお客様も
お気軽にご利用ください!

初期設定サポート・導入後サポートサービス(スポット対応)
~質疑応答&アドバイス~

(2時間以内/1回) 50,000円(税別)


クラウド勤怠管理システム「AKASHI」に精通した労務の専門家である社労士が直接サポート。
お客様の組織や就業条件をヒアリングし、必要に応じて就業規則や労使協定の内容も確認しながら、最適な設定をご提案いたします。

 

▼こんな方にはおススメです▼

☑ クラウド勤怠管理システム「AKASHI」の設定が正しいか不安なので専門家の目でチェックして欲しい。

☑ 自社の労働条件で特殊なものについて専門家のアドバイスとAKASHI設定方法を教えて欲しい。

☑ 新たな制度を導入するので労務的な相談とAKASHIの設定についても相談したい。

☑ 労務担当者が変更になったのでAKASHIの基本操作と設定内容について指導して欲しい!

※通常は訪問で実施させて頂いておりますが、現在はオンラインにて開催しております。

\東京開催♪リアルセミナー/
私たちはクラウド型勤怠管理システム導入支援の専門家です

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2024/2/1
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