ソニービズネットワークス株式会社 パートナー企業
クラウド勤怠管理システム「AKASHI」正規販売代理店

所在地
〒160-0022 東京都新宿区新宿1-34-13 貝塚ビル302
受付時間
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AKASHI機能紹介-打刻・画面・36協定

多彩な打刻方法

~どこでも使えるマルチなデバイスに対応~

打刻専用端末(液晶画面あり)

PitTouchPro3 (ピットタッチプロ3)

【ICカード打刻】
PitTouchPro3(ピットタッチプロ3を購入頂ければ、PCやタブレットなしで、電源とネットワークだけで利用可能です。

液晶モニタで確認ができ、設置に場所を取らないのが魅力

同一の時間帯に出退勤が集中する事業所や工場などの勤務に最適です。

打刻専用端末(液晶画面なし)

【ICカード打刻】
PitTouchBiz(ピットタッチビズ)をご購入頂ければ、PCやタブレットなしで、電源とネットワークだけで利用可能です。
小型で設置場所を問わず、コストパフォーマンスに優れています。

同一の時間帯に出退勤が集中する事業所や工場などの勤務に最適です。

業務用モバイル対応ICカードリーダー

【ICカード打刻】
持ち運びも可能な打刻機Pit-21A

交換可能な3,000A大容量バッテリーパックで無線LAN常時使用で10時間以上の連続運用が可能。

 ▶セットアップ方法はこちら

WEB打刻:PC(マイページ)

PCから各従業員用のマイページより打刻が可能。在宅勤務の場合などインターネットにつながるPCさえあれば、どこからでも打刻できます。

従業員ごとにPCを利用するオフィス勤務に最適です。

スマホ打刻(GPS打刻可)

スマートフォン用のURLよりログインをし打刻が可能。GPS機能を利用すれば、管理者側で打刻した位置情報の確認が可能です。

外回りが多い営業職の方などに最適です。

手のひら静脈認証

生体認証の中でも高い認証制度を誇る「手のひら静脈認証」
身体の一つで認証するため、成りすましを防止する手段として有効です。

 ▶セットアップ方法はこちら

見やすい管理画面

各画面はいずれもシンプルなフォーマット。だから従業員も管理者もストレスなく操作が可能!

打刻

パソコン

マイページにログインしクリックで完了

スマートフォン

外出先からの打刻も可能

36協定設定

労使協定が定める時間外労働の上限(月45時間/年間360時間)を元に各事業場で定められた労働時間を設定できます。
それらの設定値をオーバーする場合は管理者および従業員それぞれに警告のアラートが通知されます。

従業員に残業や休日出勤を行わせるなら「36協定」を締結し、管轄の労働基準監督署への届出が必要です。

■36協定の締結
労働基準法では労働時間は原則として1日8時間および1週40時間以内で、休日は週1日または4週4休と定められています。従業員にこの時間を超える残業や休日出勤をさせるためには、会社と従業員の代表者とで「36協定」を締結し、管轄の労働基準監督署へ提出をしてください。

「36協定」を締結しないまま従業員に残業や休日出勤をさせたならば法律違反となります。働き方改革関連法の施行により、協定した制限時間を超えて働かせた場合も同じです。

出典:東京労働局 働き方のルール(働き方改革対応)~労働基準法のあらまし~(2020.3)」 

36協定設定
36協定設定

36協定で締結しの内容を設定することで、36協定に応じたアラートや集計が実行されます。

36協定設定-アラート
36協定設定アラート

アラート通知される時間は複数の段階での設定が可能です。

36協定レポート
36協定レポート

①36協定設定、②時間外労働時間の集計値、③特別条項の発動、④ヘルプ画面

管理者のホーム画面表示
36協定残業時間閾値越えアラート

一般管理者(予定・実績管理の権限がある管理者)は、自身の管理先組織の従業員に
「36協定設定 画面通知」が通知すると設定されている場合かつ
前月度または当月度に36協定アラート対象者が存在する場合に
ホーム画面に36協定残業時間閾値越えアラート件数が表示されます。

従業員のマイページ出勤簿画面表示
従業員マイページ出勤簿36協定アラート表示

36協定アラートがある場合には、該当月度の出勤簿「36協定アラート」に「あり」と表示されます。
また、特別条項に関しては【特別条項発動中】や【協定時間超過中(月間)】などが表示されます。

36協定アラート「延長できることができる時間数」の残り時間超過メール例
36協定アラートメール残り時間到達時

36協定設定にて「延長することができる時間数」の残り時間に到達した際に、
「メール通知」をすると設定している対象者に送信されます。

36協定アラート「特別条項発動」メール例
36協定アラートメール特別条項発動メール例

特別条項を発動した際に「メール通知」をすると設定している対象者に送信されます。

36協定アラート「特別条項適用」メール例
36協定アラートメール特別条項適用メール例

法定外残業時間が協定で定めた時間を超えた際に「メール通知」をすると設定している対象者に送信されます。

従業員マイページのダッシュボード(36協定残業時間)
36協定アラートメール特別条項適用メール例

マイページのダッシュボードにて36協定残業時間をグラフとして確認することができます。
従業員自身も視覚的に見えることで残業時間に対する意識が高まります。

私たちはクラウド型勤怠管理システム導入支援の専門家です

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最新情報・お知らせ

2022/11/1
弊所クライアント様に毎月お送りしておりますニュースレターのバックナンバーを公開しています
最新の2022年12月号を掲載しましたので、ぜひご覧ください!
2022/11/30
AKASHI実運用編テキストが完成いたしました!キャンペーン実施中★
2022/11/28
誠に勝手ながら、下記の日程を年末年始休暇とさせていただきます。
 
 2022年12月29日(木)
   ~2023年01月03日(火)

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36協定なんでも相談会
36協定なんでも相談会

年に1度の36(サブロク)協定締結時期に、書き方や内容についてお悩みの方はご相談ください。
・36協定届をチェック欲しい!
・この項目はどうやって書けばいいのか教えて欲しい。
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