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◆AKASHIトライアル時のお悩み解決コーナー◆
【再確認しましょう】 振替出勤(振出)・振替休日(振休)とは?
労働日と休日を交換する制度です。就業規則で定められた休日をあらかじめ労働日とした代わりに、他の労働日を休日とすること。
AKASHIヘルプセンター よくある質問
『振替休日と代休の設定をそれぞれ教えてください』もご参照ください。
【1】設定>(就業条件)就業マスターメニューを開きます。
【2】該当する就業マスター名の改定ボタンを押します。
例)就業規則(一般職)を選択
【3】施行日に日付を入力し、改訂内容を追記します。
【4】振替勤務・振替休日管理機能の設定にて「設定する」を選択します。
【5】振替可能期間を指定します。「同一・前後1~前後12」「週内 or 月度内」より選択します。
例)「同一」「月度内」で指定します。
【6】画面右上の「確認画面に進む」ボタンを押します。
【7】作成した内容の確認をし「確定」ボタンを押します。
【1】マイページ>出勤簿メニューを開きます。
【2】休日出勤予定日の申請ボタンをクリックします。
例)2021年1月度の1/24(日)に出勤し、1/27(水)に振替休日を取得する場合
【3】申請画面にて、予定欄の①労働日区分で「振替出勤」を選択し、②カレンダーより振替予定日を選択します。
該当従業員の個別就業よりコピーされる出勤・退勤、休憩時間を任意で変更し、③確定ボタンを押します。
★ポイント★
ここで、指定した取得可能範囲以外の日付を選択して確定ボタンを押すとエラーとなります!
なお、振替勤務・振替休日の範囲限定機能を「設定しない」とした場合でもあくまで振替日の制限がなくなるだけで、振替勤務・振替休日の申請は可能です。
同一月度内である2021年1月以外の日付(例:2/4)を選択したためエラー表示
【確認ポイント】
労働基準法において、振替休日の明確な定めはありません。本来休日は従業員が業務にあたる義務のない日であるため、企業は就業規則などに適切な規定を定めておく必要があります。
なお、AKASHIでは振替勤務・振替休日機能は利用可能となっているため、利用する際は必ず規定を確認しましょう。
トライアル中のお客様も
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