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◆AKASHIトライアル時のお悩み解決コーナー◆
【再確認しましょう】 代替休暇・代償休暇(代休)とは?
就業規則で定められた休日に労働が行われた後に、その代わりとして休暇を与えること。
なお、事後に休暇を与え取得したとしても、休日出勤の事実は変わらないため、計上された休日労働時間が相殺されるわけではありません。
AKASHIでは、代休の自動発生設定を行っておくと、休日出勤後に代休が自動付与されます。
【1】設定>就業マスターメニューを開きます。
【2】該当する就業マスター名の改定ボタンを押します。
例)就業規則(一般職)を選択
【3】施行日に日付を入力し、改訂内容を追記します。
【4】代休管理機能の設定にて、「代休制度あり(設定した休出時間で自動付与)」を選択し、代休発生条件を設定します。
例)「8時間」以上の休日勤務の場合、1日の代休権を発生させる。半日分の代休発生は「4時間」以上で「させる」
【5】代休の取得(消化単位)を「1日」or「0.5日」(半日)のいずれかに設定します。
例)「0.5日(半日単位)」を選択
【6】代休権の有効期限機能の設定有無を選択します。
例)「設定する」を選択
【7】「設定する」場合は、条件「1~12」ヶ月後「の締め日まで」or「の日まで」を選択します。
例)「2ヶ月後」「の締め日まで」を設定
【8】画面右上の「確認画面に進む」ボタンを押します。
【9】作成した内容の確認をし「確定」ボタンを押します。
代休権の有効期限を設定しない場合は、「無期限」となります。
【1】マイページ>出勤簿メニューを開きます。
【2】代休申請予定日の申請ボタンをクリックします。
例)2021年1月度の1/5(日)に休日出勤し、1/21(水)に代休を取得する場合
【3】申請画面にて、休暇処理のプルダウンより「代休」を選択し、確定ボタンを押します。
★ポイント★
代休権の自動付与機能を利用していない場合は、代休残日数がないため申請画面の休暇処理プルダウンには「代休」が表示されません。つまり、誤って選択することはありません。
【1】休暇管理>休暇付与メニューを開き、画面上部のプルダウンより「代休」を選択します。
【2】対象従業員の残日数を確認し、「履歴」ボタンをクリックします。
【3】休暇取得履歴画面にて自動付与されている代休を確認します。
付与日が休日出勤した2021/1/5、手動/自動区分が「自動」となっている。
なお、上記例では既に代休取得申請が承認されていて、取得予定日前のため
消化予定日数が1日と表示されています。
【1】マイページ>休暇一覧メニューを開きます。
【2】「その他の休暇」を開くと、自動付与された代替休暇(代休)が確認できます。
代休申請し承認され、代休取得予定日前の場合は取得予定日数欄に表示されます。
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