ソニービズネットワークス株式会社 パートナー企業
クラウド勤怠管理システム「AKASHI」正規販売代理店

所在地
〒160-0022 東京都新宿区新宿1-34-13 貝塚ビル302
受付時間
10:00~12:00/13:00~16:00
   ※土曜・日曜・祝日・夏期休業(8/14,8/15)
    年末年始(12/29~1/3)を除く
03-6709-8919

労務・勤怠管理について
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 ◆AKASHIトライアル時のお悩み解決コーナー◆

Q.テレワーク中の従業員を確認するには?

 A.権限のあるユーザのみPC版ホーム画面で確認できます。

配下の従業員がマイページ(PC、スマホ)で出勤打刻し「テレワークを開始する」ボタンを押すと、管理者ホーム画面上の【テレワーク中の従業員】に現在テレワーク中の従業員が表示されます。「本日の出勤状況」画面では各従業員の当日の出勤時間やテレワーク開始時間などが確認できます。現在、出勤中か退勤済みなのか、T/W(テレワーク中)かをリアルタイムに確認できます。

テレワーク機能を利用するための設定

 【1】設定>企業設定メニューを開きます。

 【2】テレワークを「利用する」にし確定ボタンを押します。

※テレワーク機能は「プレミアムプラン」のみ利用可能です。
トライアル時は「プレミアムプラン」同様、すべての機能をご利用頂けるため、初期値は「利用する」になっています。

企業設定画面

テレワークを開始する方法(従業員)

<PCの場合>

 【1】マイページ>打刻メニューを開きます。

 【2】最初に「出勤」ボタンを押します。

 【3】次に「テレワークを開始する」ボタンを押します。

<スマホの場合(従業員)>

 【1】「打刻」ボタンを押します。

 【2】「テレワーク」のスイッチをON(緑色)にします。

※「出勤」打刻を押し忘れないようご注意ください!
AKASHIではテレワーク機能はあくまでも勤務状態を把握するための補足機能です。

テレワーク中の従業員を確認する方法(管理者のみ)

 【1】ログイン直後のホームメニューの「テレワーク従業員」にて確認します。

 【2】「本日の出勤状況」ボタンを押すと、テレワーク開始時刻などが確認できます。

【確認】
※設定>管理権限設定メニューにて「予定・実績管理」の編集/閲覧権限がある管理者のみ、自身の管理先組織に属するテレワーク中従業員を確認することができます。
※画面は自動更新しません。現在の状況を確認する場合には、手動で画面更新を行ってください。
※スマホ画面では表示されません。

実績の勤務状態にテレワークと残したい場合

従業員が退勤打刻を行った場合、勤務処理欄に「テレワーク」を自動セットすることが可能です。(プレミアムプランのみ)
※企業管理者のみ設定が可能です。

 【1】設定>勤務処理メニューにて、項目名:テレワークのテレワーク連動をONにします。
    ※表示させたい項目名は変更することができます。(例:在宅勤務)

 【2】テレワーク中の従業員が退勤打刻をすると、勤怠処理欄に自動的に「テレワーク」が追加されます。
 

日次勤務実績一覧でも勤務状況がテレワークと把握できます

AKASHI利用者様向けサポート(スポット対応)サービス

トライアル中のお客様も
お気軽にご利用ください!

初期設定サポート・導入後サポートサービス(スポット対応)
~質疑応答&アドバイス~

(2時間以内/1回) 50,000円(税別)


クラウド勤怠管理システム「AKASHI」に精通した労務の専門家である社労士が直接サポート。
お客様の組織や就業条件をヒアリングし、必要に応じて就業規則や労使協定の内容も確認しながら、最適な設定をご提案いたします。

 

▼こんな方にはおススメです▼

☑ クラウド勤怠管理システム「AKASHI」の設定が正しいか不安なので専門家の目でチェックして欲しい。

☑ 自社の労働条件で特殊なものについて専門家のアドバイスとAKASHI設定方法を教えて欲しい。

☑ 新たな制度を導入するので労務的な相談とAKASHIの設定についても相談したい。

☑ 労務担当者が変更になったのでAKASHIの基本操作と設定内容について指導して欲しい!

※通常は訪問で実施させて頂いておりますが、現在はオンラインにて開催しております。

私たちはクラウド型勤怠管理システム導入支援の専門家です

お気軽にお問合せ・ご相談ください

電話番号
03-6709-8919
(受付時間:10:00~12:00/13:00~16:00)
定休日
土曜・日曜・祝日
夏季休暇・年末年始(12/30・31・1/2・3)

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最新情報・お知らせ

2024/5/1
弊所クライアント様に毎月お送りしておりますニュースレターのバックナンバーを公開しています
最新の2024年5月号を掲載しましたので、ぜひご覧ください!

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