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受付時間 | 10:00~12:00/13:00~16:00 ※土曜・日曜・祝日・夏期休業(8/13~8/15) 年末年始(12/29~1/3)を除く |
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機能向上 | 2022年12月21日-Ver.5.15.0 |
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クラウド勤怠管理システムAKASHIでは、お客様から頂いたご要望を反映する形で、定期的にアップデートを実施しています。
AKASHIリリース情報の中から、機能向上・機能追加・機能改善が行われたものをご紹介します。
・設定>(就業条件)就業条件設定
・設定>(就業条件)個別就業テンプレート
・マイページ>打刻
従来は、日跨ぎの勤務などもある関係で、出勤打刻をした日に退勤打刻を忘れてしまい、さらに翌日の出勤打刻も忘れたまま退勤打刻を実施すると、出勤打刻をした日から継続して労働しているものと判断し、退勤時刻をセットする動きをしていました。
(残業申請制を利用していない場合)
例)
10/2の9:00に出勤打刻を行い、翌日10/3の20:00に退勤打刻をすると・・・
10/2の実績欄には、【出勤】9:00 【退勤】44:00 と表示されます。
今回のバージョンアップでは、従業員ごとに設定可能な「個別就業設定」にて、翌日の予定開始時刻を超えた退勤時刻の扱いを次の2つより指定できるようになりました。
・当日の退勤打刻として扱う(従来どおり)
・翌日の退勤打刻として扱う
例)『翌日の退勤打刻として扱う』設定とした場合
10/2の9:00に出勤打刻を行い、翌日10/3の20:00に退勤打刻をすると・・・
10/2【出勤】9:00 【退勤】打刻忘れ
10/3【出勤】打刻忘れ 【退勤】20:00 となります。
日跨ぎ勤務がない従業員などは、『翌日の退勤打刻として扱う』設定に変更しておくことで、想定外の退勤時刻となることを防ぐことが可能となります。
【利用手順】
① 設定>(就業条件)個別就業テンプレートメニューを開きます。
② 該当するテンプレートの「変更」ボタンを押します。
③ 翌日の予定時刻を超えた退勤打刻の扱いを「翌日の退勤打刻として扱う」に変更します。
④ テンプレートの変更内容を従業員に適用する場合は、『従業員の個別就業設定も合わせて変更する』にチェックをつけます。
⑤ 個別就業の反映日に日付を設定し、「確定」ボタンを押します。
※特定の従業員のみ変更する場合は、設定>(就業条件)就業条件設定メニューにて実施してください。
トライアル中のお客様も
お気軽にご利用ください!
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(2時間以内/1回) 50,000円(税別)
クラウド勤怠管理システム「AKASHI」に精通した労務の専門家である社労士が直接サポート。
お客様の組織や就業条件をヒアリングし、必要に応じて就業規則や労使協定の内容も確認しながら、最適な設定をご提案いたします。
▼こんな方にはおススメです▼
☑ クラウド勤怠管理システム「AKASHI」の設定が正しいか不安なので専門家の目でチェックして欲しい。
☑ 自社の労働条件で特殊なものについて専門家のアドバイスとAKASHI設定方法を教えて欲しい。
☑ 新たな制度を導入するので労務的な相談とAKASHIの設定についても相談したい。
☑ 労務担当者が変更になったのでAKASHIの基本操作と設定内容について指導して欲しい!
※通常は訪問で実施させて頂いておりますが、現在はオンラインにて開催しております。
電話番号 | 03-6709-8919 (受付時間:10:00~12:00/13:00~16:00) |
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定休日 | 土曜・日曜・祝日 夏季休暇・年末年始(12/30・31・1/2・3) |
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